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13720 La Bouilladisse
Lun – ven · 8h30 – 18h30
Session OneShot Webinaire en direct

Word : maîtriser l’essentiel

Vous utilisez Word tous les jours sans avoir appris à vraiment le maîtriser ? En 3 heures, cette formation vous fait passer du mode « je bricole » au mode « je maîtrise ».

3 heures
Faux débutant
1 à 12 participants
Webinaire en direct
Attestation de fin de formation
Problématique entreprise

Des documents propres, du premier coup

Mise en forme professionnelle, gestion fine des paragraphes et structuration de documents courts. Chaque module s'ancre dans un cas métier concret : courrier professionnel, note de service, compte rendu de réunion, procédure interne.

« Cette formation n'est pas une dépense, c'est un investissement. Chaque technique apprise fait gagner entre 15 et 30 minutes par semaine. »
Objectifs visés

À l'issue de la formation, vous serez capable de :

  1. 01

    Diagnostiquer la mise en forme d'un document existant pour en fiabiliser la structure.

  2. 02

    Appliquer une mise en forme professionnelle cohérente, conforme aux standards de l'entreprise.

  3. 03

    Structurer un document grâce aux styles pour garantir lisibilité et maintenabilité.

  4. 04

    Mettre en page un document complet avec en-têtes, pieds de page et numérotation automatique.

  5. 05

    Produire un document type réutilisable, comme base de travail ou comme modèle pour l'équipe.

Programme de la formation

3 modules orientés métiers

Un découpage en 3 modules orientés métiers pour une progression logique.

1

Mise en forme professionnelle des caractères et des paragraphes

1 heure

Objectif métierProduire du texte visuellement propre et professionnel dès les premières minutes, en appliquant les règles typographiques du document d'entreprise, et en débusquant les « espaces fantômes » qui plombent tous les documents de l'open space.

  • Activer l'affichage des caractères non imprimables (¶) pour diagnostiquer visuellement un document, le réflexe n° 1 du professionnel Word
  • Distinguer un retour à la ligne (Entrée) d'un retour à la ligne forcé (Maj+Entrée) et comprendre leur impact sur la mise en page
  • Appliquer les mises en forme de caractères : police, taille, couleur, gras, italique, souligné, barré, indice et exposant
  • Gérer la casse avec Maj+F3, le raccourci qui change une vie
  • Maîtriser l'espacement entre caractères (crénage, condensé, étiré) pour les titres et les mentions légales
  • Utiliser « Reproduire la mise en forme » en simple et en double clic
  • Appliquer les raccourcis indispensables : Ctrl+B, Ctrl+I, Ctrl+U, Ctrl+Espace, Ctrl+Maj+C / V

Cas pratique : un courrier professionnel court (lettre administrative ou note interne) entièrement remis en forme, avec correction des espaces parasites et des mises en forme directes incohérentes.

2

Gestion fine des paragraphes et structuration avec les styles

1 heure

Objectif métierArrêter d'appuyer sur Entrée trois fois pour aérer un document. Utiliser les vrais outils des professionnels : espacements, retraits, tabulations et styles, et produire des documents qui restent propres même quand on modifie le texte.

  • Choisir le bon alignement, et savoir quand éviter le justifié
  • Gérer finement les retraits, et comprendre pourquoi la tabulation n'est pas un retrait
  • Maîtriser les espacements avant et après un paragraphe et régler l'interligne
  • Gérer les enchaînements : veuves et orphelines, lignes et paragraphes solidaires
  • Poser des taquets de tabulation personnalisés, avec points de suite
  • Créer et personnaliser des listes à puces et numérotées, avec leurs niveaux
  • Appliquer et modifier les styles intégrés pour coller à la charte de l'entreprise

Cas pratique : un compte rendu de réunion ou une note de service structurée, avec titres hiérarchisés par les styles, paragraphes finement réglés et éléments alignés grâce aux tabulations.

3

Mise en page professionnelle et finalisation du document

1 heure

Objectif métierFinaliser un document qui ne se désagrège pas à l'impression, qui numérote ses pages tout seul, et qui donne envie d'être lu. Bref : produire un livrable dont on est fier de signer l'envoi.

  • Régler marges, orientation et taille du papier
  • Gérer les sauts de page, et les distinguer des sauts de section
  • Créer un en-tête et un pied de page : logo, intitulé, service, date
  • Numéroter automatiquement les pages (Page X sur Y)
  • Créer des encadrés avec bordures et trames, sans tableau
  • Enregistrer au bon format : .docx, .pdf, modèle .dotx

Cas pratique : un document professionnel complet (rapport court, procédure ou note de cadrage) avec styles, en-tête et pied de page, numérotation automatique et export PDF, exploitable comme modèle au retour au bureau.

Pour qui ?

Public, prérequis et accès

Public concerné

Toute personne amenée à rédiger, mettre en forme et partager des documents professionnels : courriers, notes, comptes rendus, rapports courts, procédures.

Prérequis

Savoir utiliser un ordinateur, la souris et le clavier. Produire déjà des documents Word au quotidien, même imparfaits.

Délais d'accès

Inscription immédiate sur toute session planifiée en ligne, sous réserve de places, ou dates à définir selon vos contraintes.

Accessibilité

Formation accessible aux personnes en situation de handicap : contactez-moi pour étudier ensemble les adaptations utiles.

Méthodes et évaluation

Comment se déroule la session

Positionnement

Un court questionnaire avant la session pour adapter les exemples à vos usages.

Modalités pédagogiques

Pédagogie interrogative et démonstrative : alternance de phases collectives (démonstration, correction commentée) et d'entraînement individuel.

Évaluation des acquis

En session OneShot, l'évaluation des acquis est mesurée oralement en fin de session. Un questionnaire de satisfaction suit la formation.

Supports remis

Un support de cours et des exercices, et un accès serveur pour télécharger des compléments.

Indicateurs de résultats

Ce qu'en disent les participants

4,8/5

Satisfaction moyenne

+6000

Personnes formées

Indicateurs de l'organisme, publiés selon le référentiel national qualité (Qualiopi) et mis à jour chaque trimestre.

Dates & tarifs

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  • Prochaines dates en cours de planification

    Les sessions en ligne seront publiées ici dès l'ouverture des inscriptions.

Aucune date ne vous convient ? J'organise cette session pour votre équipe, aux dates qui vous arrangent.

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