Formation PowerPoint OneDay

DÉTAILS DE LA SESSION

Maîtriser les raccourcis et fonctionnalités essentielles pour créer des diapositives plus rapidement.

Appliquer des astuces de mise en forme et d’organisation pour uniformiser et fluidifier les présentations.

Apprendre à insérer et gérer efficacement des éléments multimédias et interactifs.

Découvrir des techniques pour améliorer la présentation finale et l’engagement du public.

Classe distancielle : chaque participant doit être équipé d’un ordinateur avec le/les logiciels adéquats et une connexion internet.

Connaître les bases essentielles de PowerPoint, maitriser les bases de Windows et Internet.

Pédagogie orientée Active/Pratique pour maximiser les apprentissages.

Évaluation formative en cours et fin de session avec ou sans certification bureautique ENI© en option.

Support de cours numérique et accès en ligne inclus.

COMPÉTENCE VISÉE :

Être capable d’optimiser la création, la gestion et la présentation de diapositives permettant un gain de temps significatif sur les manipulations les plus courantes.

Théorie (20%)

Pratique (80%)

Personnes utilisant régulièrement PowerPoint et souhaitant optimiser leurs manipulations de base pour améliorer leur productivité.

PROGRAMME DE FORMATION

1. Raccourcis clavier essentiels et astuces de duplication

Accélérer la création et la gestion des diapositives avec des raccourcis clavier.

Raccourcis indispensables pour la mise en forme rapide des textes et objets.
Astuces pour copier, dupliquer et organiser les diapositives plus efficacement.
Utilisation du volet de sélection pour gérer les éléments invisibles et superposés.

2. Mise en forme et structuration efficace des diapositives

Optimiser l’apparence des diapositives en utilisant des techniques avancées de mise en forme.

Utilisation des Masques de diapositives pour uniformiser la mise en forme.
Astuces de formatage rapide pour les titres, sous-titres, et zones de texte.
Alignement et distribution automatique des objets (images, formes, icônes) pour un rendu professionnel.
Utilisation des modèles et thèmes prédéfinis pour gagner du temps sur la mise en page.

3. Insertion rapide de contenus multimédias et graphiques

Gagner du temps en intégrant rapidement des visuels et des éléments interactifs.

Insertion et gestion des images, icônes, vidéos et sons.
Utilisation des SmartArt pour transformer du texte en organigrammes et listes interactives en un clic.
Création de graphiques à partir de données Excel avec une mise à jour automatique.

4. Astuces pour rendre les présentations interactives et dynamiques

Dynamiser les présentations grâce à des animations et liens interactifs.

Utilisation d’animations simples et efficaces pour captiver l’attention sans surcharger.
Création de liens hypertextes pour naviguer facilement entre les diapositives.
Utilisation de boutons d’action pour faciliter les interactions avec le public pendant la présentation.

5. Gain de temps avec le Mode Présentateur et les outils de présentation

Préparer une présentation efficace en utilisant les fonctionnalités de PowerPoint pour gagner du temps lors de l’intervention.

Utilisation du Mode Présentateur pour visualiser ses notes et gérer son temps de parole.
Astuces pour basculer rapidement entre diapositives ou sections pendant la présentation.
Prise en main des options de présentation (zoom, surlignage) pour réagir en temps réel aux besoins du public.

6. Conclusion et pratique sur cas concret

Mettre en pratique les astuces apprises au cours de la journée sur une présentation professionnelle.

Application des raccourcis et astuces pour créer une présentation optimisée en temps limité.

Ce programme peut faire l’objet de modifications pour s’adapter à vos objectifs précis.

PROCHAINES SESSIONS

Les heures sont basées sur le fuseau horaire de Europe/Paris. edit

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