06 83 85 55 70
13720 La Bouilladisse
Lun – ven · 8h30 – 18h30
Session Spot Classe distancielle en direct Teams® Session garantie dès 1 inscrit

Copilot : votre assistant IA dans Outlook, Teams, Word et Excel

Votre licence Copilot® est payée : est-elle vraiment utilisée ? En une journée, vous apprenez à lui confier vos e-mails, vos comptes rendus, vos premiers jets et vos analyses, dans les outils où vous travaillez déjà.

7 heures
Intermédiaire
1 à 6 apprenants
Classe distancielle en direct Teams®
Attestation de fin de formation
Problématique entreprise

Une licence payée, des usages timides

• Une licence ouverte, mais des demandes vagues et des réponses décevantes
• Des fils d'e-mails et des réunions à rattraper chaque matin
• Des comptes rendus et des premiers jets toujours rédigés à la main
• La crainte de confier des données sensibles, ou de croire une réponse inventée
Une journée pour transformer la licence en réflexes, sur vos tâches réelles.

« Copilot® ne remplace pas votre jugement : il vous rend le temps de l'exercer. »
Objectifs visés

À l'issue de la formation, vous serez capable de :

  1. 01

    Formuler des demandes précises à Copilot® (objectif, contexte, sources, format) et vérifier ses réponses.

  2. 02

    Protéger les données de l'entreprise : savoir ce que Copilot® voit, ce qu'il ne faut pas lui confier, et relire chaque résultat.

  3. 03

    Résumer un fil d'e-mails, rédiger une réponse et préparer une réunion dans Outlook® et Teams®.

  4. 04

    Obtenir le récapitulatif d'une réunion Teams® : décisions, actions et responsables.

  5. 05

    Produire un premier jet dans Word® à partir de vos fichiers, puis le transformer en présentation PowerPoint®.

  6. 06

    Analyser un tableau Excel® en langage courant : questions, formules, mises en évidence et graphiques.

Programme de la formation

4 modules, un projet mené de bout en bout

Un même projet sert de fil rouge toute la journée : ses e-mails, sa réunion, sa note, sa présentation et son tableau de suivi. Vous pouvez aussi travailler sur vos propres fichiers, dans le respect des règles de votre entreprise.

1

Bien demander, en toute sécurité

1 h 30

Objectif métierObtenir une réponse utile dès la première demande, sans exposer de données sensibles : c'est la base de tout le reste de la journée.

  • Distinguer Copilot Chat et Microsoft 365 Copilot® : ce que chacun peut lire
  • Comprendre ce que Copilot® voit de vos e-mails, réunions et fichiers, selon vos droits d'accès
  • Repérer la protection des données de l'entreprise et les informations à ne jamais confier
  • Structurer une demande : objectif, contexte, sources, format attendu
  • Affiner une réponse par échanges successifs plutôt que tout recommencer
  • Vérifier les sources citées et repérer une réponse inventée

Cas pratique : la note de cadrage du projet fil rouge, rédigée à partir de deux documents sources et vérifiée ligne à ligne.

2

Outlook et Teams : ne plus courir après l'information

2 heures

Objectif métierRattraper en quelques minutes ce qui prenait une heure : les e-mails, les conversations et les réunions du projet.

  • Résumer un long fil d'e-mails et en extraire les demandes en attente
  • Rédiger une réponse, puis en ajuster le ton et la longueur
  • Préparer une réunion à partir des e-mails et des fichiers échangés
  • Obtenir le récapitulatif d'une réunion Teams® : décisions, actions, responsables
  • Rattraper une conversation Teams® après une absence
  • Retrouver une information dans vos e-mails, réunions et fichiers en une question

Cas pratique : la matinée type du chef de projet : 40 e-mails en retard, une réunion à préparer et son compte rendu à diffuser.

3

Word et PowerPoint : produire plus vite

2 heures

Objectif métierNe plus partir de la page blanche : un premier jet solide en quelques minutes, que vous relisez et enrichissez.

  • Rédiger un premier jet dans Word® à partir de vos fichiers sources
  • Reformuler, raccourcir ou changer le ton d'un passage
  • Résumer un document long et l'interroger
  • Transformer une note Word® en présentation PowerPoint®
  • Ajouter, réorganiser et résumer des diapositives
  • Relire et corriger : ce que Copilot® ne peut pas savoir à votre place

Cas pratique : la note de synthèse du projet et sa présentation de 8 diapositives pour le comité de pilotage.

4

Excel : analyser en langage courant

1 h 30

Objectif métierFaire parler un tableau sans connaître toutes les fonctions, en gardant la main sur les chiffres.

  • Préparer un tableau que Copilot® sait lire : tableau structuré, en-têtes clairs
  • Poser des questions sur les données : totaux, tendances, écarts
  • Faire écrire une formule ou une colonne calculée, et la comprendre
  • Mettre en évidence des valeurs et créer un graphique
  • Contrôler chaque résultat avant de le diffuser

Cas pratique : le tableau de suivi budgétaire du projet : écarts expliqués, alertes visibles et graphique pour le comité.

Programme complet, modalités, tarifs et accessibilité : toute la fiche en PDF, à transmettre à votre service formation ou à votre OPCO.

Téléchargez le PDF
Pour qui ?

Public, prérequis et accès

Public concerné

Collaborateurs, managers, assistants et chefs de projet équipés d'une licence Microsoft 365 Copilot®, qui veulent s'en servir vraiment dans leur travail quotidien.

Prérequis

Utiliser au quotidien Outlook®, Teams®, Word® et Excel® : rédiger un e-mail, participer à une réunion Teams®, mettre en forme un document, saisir et trier un tableau. Disposer d'une licence Microsoft 365 Copilot® active sur son compte professionnel pendant la session ; pour les récapitulatifs de réunion, la transcription doit être autorisée dans Teams®. Deux écrans recommandés pour pratiquer pendant la session.

Délais d'accès

Réservation en ligne sur toute session planifiée, sous réserve de places. Pour une prise en charge par votre OPCO, prévoyez 3 à 4 semaines. En intra-entreprise, dates à définir ensemble.

Accessibilité

Formation accessible aux personnes en situation de handicap : contactez-moi pour étudier ensemble les adaptations utiles.

Prérequis général

Maîtriser les bases de Windows® : enregistrer un fichier dans le bon dossier et le retrouver, créer et renommer un dossier, se servir du clavier et de la souris (clic gauche, clic droit, glisser-déposer), copier-coller, télécharger un fichier depuis le navigateur.

Méthodes et évaluation

Comment se déroule la session

Auto-évaluation

Un questionnaire d'auto-évaluation dans votre espace formation, ouvert par la convocation, sur votre licence Copilot®, les applications que vous utilisez et vos tâches les plus chronophages, pour adapter les exemples à votre métier.

Modalités pédagogiques

Formation action en classe virtuelle : démonstration, puis mise en pratique immédiate dans votre propre Microsoft 365®, sur le projet fil rouge ou vos fichiers, avec partage d'écran et correction individuelle.

Évaluation des acquis

Exercices pratiques corrigés à la fin de chaque module, et évaluation finale (quiz). Une attestation de fin de formation et un bilan d'évaluation et de satisfaction suivent la formation.

Supports remis

Le support de cours, les fichiers du projet fil rouge, un recueil de modèles de demandes classés par application et une fiche mémo des bonnes pratiques, téléchargeables depuis votre espace formation.

Indicateurs de résultats

Ce qu'en disent les apprenants

4,8/5

Satisfaction moyenne

+6000

Personnes formées

Indicateurs de l'organisme, publiés selon le référentiel national qualité (Qualiopi) et mis à jour chaque trimestre.

Dates & tarifs

Choisissez votre formule

Vous rejoignez une session planifiée avec des apprenants d'autres organisations : 780 € HT / apprenant, réservation en ligne.

  • Prochaines dates en cours de planification

    Les sessions en ligne seront publiées ici dès l'ouverture des inscriptions.

Aucune date ne vous convient, ou vous êtes plusieurs ? En intra-entreprise, la session est organisée pour votre équipe, aux dates de votre choix.

La même formation, réservée à votre équipe : 1 560 € HT / groupe, soit 1 872 € TTC.

Votre groupe

Jusqu'à 8 apprenants, d'un même service ou de plusieurs. Les exemples sont adaptés à votre métier.

Vos dates

Vous proposez vos dates, je vous en confirme une sous 2 jours ouvrés. Le programme et la durée restent ceux de cette fiche.

Votre lieu

En classe virtuelle sur Teams®, ou dans vos locaux : les frais de déplacement et d'hébergement s'ajoutent alors au devis.

Vous recevez le devis et la convention de formation à signer en ligne. Une prise en charge par votre OPCO est possible.

Demandez une session intra
Copilot®

Les autres formations

Session Spot

1 jour

Classe distancielle en direct Teams®

Session garantie dès 1 inscrit

Agents IA : déléguer des tâches complètes à l’IA, sans coder

Votre assistant spécialisé, qui connaît vos documents et répond comme vous l'auriez fait.

Intermédiaire
1 à 6 apprenants
Agent créé en séance

Vous saurez

Choisir les tâches à confier à un agent
Créer un agent métier sans code
Garder le contrôle sur ce qu'il fait

390 € HT

/ apprenant

soit 468 € TTC

Intra-entreprise : 1 170 € HT / groupe

Dates sur demande
Programme & dates