Public concerné
Assistants, gestionnaires, chargés de suivi, managers, contrôleurs : toute personne qui crée ou fait vivre des fichiers de suivi partagés.
Suivi des commandes, des congés, d'un budget ou d'un parc matériel : ces fichiers sont partagés, complétés par plusieurs personnes, et finissent souvent par mentir. En une journée, vous apprenez à les construire pour qu'ils restent justes : une structure solide, une saisie contrôlée, des formules qui s'adaptent seules.
Une formule écrasée par une saisie, une plage qui ne prend pas les nouvelles lignes, un RECHERCHEV qui renvoie #N/A, une colonne « statut » écrite de six façons : chaque erreur passe inaperçue jusqu'au jour où un chiffre faux remonte en réunion. Cette journée apprend à concevoir des fichiers de suivi fiables par construction, avec les fonctions modernes d'Excel.
Structurer un fichier de suivi avec des tableaux structurés qui s'étendent et se recalculent seuls.
Contrôler la saisie avec des listes déroulantes, des règles de validation et des messages d'aide.
Rechercher et calculer avec RECHERCHEX, SI.CONDITIONS, SOMME.SI.ENS et NB.SI.ENS.
Extraire des listes à jour avec les formules dynamiques FILTRE, UNIQUE et TRIER.
Signaler les écarts avec la mise en forme conditionnelle, puis protéger et partager le fichier.
Un fichier de suivi se construit au fil de la journée, module après module. Vous pouvez aussi venir avec le vôtre : il servira de support en atelier.
Objectif métierPoser les fondations : un fichier pensé comme une base de données, où chaque information a sa place et où les calculs suivent l'ajout de lignes.
Cas pratique : la structure d'un suivi de commandes : onglets, tableaux nommés et colonnes calculées.
Objectif métierEmpêcher les erreurs plutôt que les corriger : chaque utilisateur est guidé et ne peut saisir que des valeurs valides.
Cas pratique : le formulaire de saisie du suivi, avec statuts, services et responsables en listes déroulantes.
Objectif métierRemplacer les formules fragiles par les fonctions actuelles d'Excel, plus simples à écrire et à relire, et qui résistent aux évolutions du fichier.
Cas pratique : les indicateurs du suivi : montants par client, commandes en retard, liste des dossiers ouverts par responsable.
Objectif métierRendre le fichier lisible au premier coup d'œil et sûr à plusieurs : les écarts sautent aux yeux, les formules sont protégées, chacun travaille sur la même version.
Cas pratique : le suivi complet, protégé et partagé, avec ses alertes de retard et de dépassement.
Programme complet, modalités, tarifs et accessibilité : toute la fiche en PDF, à transmettre à votre service formation ou à votre OPCO.
Télécharger le PDFAssistants, gestionnaires, chargés de suivi, managers, contrôleurs : toute personne qui crée ou fait vivre des fichiers de suivi partagés.
Utiliser Excel régulièrement : saisie, formules simples, mise en forme, tri et filtre (niveau de la session OneShot, ou équivalent). Excel Microsoft 365 pour les formules dynamiques ; deux écrans recommandés.
Réservation en ligne sur toute session planifiée, sous réserve de places. Pour une prise en charge par votre OPCO, prévoyez 3 à 4 semaines. En intra-entreprise, dates à définir ensemble.
Formation accessible aux personnes en situation de handicap : contactez-moi pour étudier ensemble les adaptations utiles.
Un questionnaire en amont sur votre pratique d'Excel et, si vous le souhaitez, l'envoi d'un de vos fichiers de suivi : il servira de support en atelier.
Formation action en classe virtuelle : démonstration, puis mise en pratique immédiate sur le fichier fil rouge ou le vôtre, avec partage d'écran et correction individuelle.
Exercices pratiques corrigés à la fin de chaque module, et quiz final. Une attestation de fin de formation et un questionnaire de satisfaction suivent la session.
Le support de cours, le fichier fil rouge et son corrigé, une fiche mémo des formules, et un accès serveur pour télécharger des compléments.
4,8/5
Satisfaction moyenne
+6000
Personnes formées
Indicateurs de l'organisme, publiés selon le référentiel national qualité (Qualiopi) et mis à jour chaque trimestre.
Vous rejoignez une session planifiée avec des participants d'autres organisations : 450 € HT / participant, réservation en ligne.
Prochaines dates en cours de planification
Les sessions en ligne seront publiées ici dès l'ouverture des inscriptions.
Aucune date ne vous convient, ou vous êtes plusieurs ? En intra-entreprise, la session est organisée pour votre équipe, aux dates de votre choix.
La même formation, réservée à votre équipe : 1 390 € HT / groupe, soit 1 668 € TTC.
Jusqu'à 8 participants, d'un même service ou de plusieurs. Les exemples sont adaptés à votre métier.
Vous proposez vos dates, je vous en confirme une sous 2 jours ouvrés. Le programme et la durée restent ceux de cette fiche.
En classe virtuelle sur Teams, ou dans vos locaux : les frais de déplacement s'ajoutent alors au devis.
Vous recevez le devis et la convention de formation à signer en ligne. Une prise en charge par votre OPCO est possible.
Demander une session intra2 h 30
Webinaire en direct sur Teams
Une liste de 5 000 lignes, une question du directeur, une réponse en deux minutes.
Vous saurez
210 € HT
/ participant
soit 252 € TTC
Intra-entreprise : 650 € HT / groupe
2 jours
Classe distancielle sur Teams
Les exports du logiciel métier arrivent, le tableau de bord se met à jour : votre reporting mensuel passe de deux jours à deux minutes.
Vous saurez
790 € HT
/ participant
soit 948 € TTC
Intra-entreprise : 2 590 € HT / groupe
3 jours
Présentiel dans vos locaux
Vos fichiers, vos données, vos indicateurs : l'équipe reconstruit ses outils de pilotage pendant la formation, et repart avec.
Vous saurez
Sur devis
pour votre groupe