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13720 La Bouilladisse
Lun – ven · 8h30 – 18h30
Session OneShot Webinaire en direct Teams® Session garantie dès 2 inscrits

Word : rédiger, reprendre et résumer vos documents avec Copilot

Et si la page blanche n'existait plus ? En 2 h 30, vous apprenez à faire écrire, reprendre et résumer vos documents par Copilot® dans Word®, puis à vérifier chaque ligne avant de signer.

2 h 30
Perfectionnement
2 à 12 apprenants
Webinaire en direct Teams®
Attestation de fin de formation
Problématique entreprise

Trop de temps à écrire, pas assez à décider

• Une note à écrire en partant de zéro : une heure pour le premier paragraphe
• Le même message pour la direction, le client et l'équipe : trois fois le même travail
• Un rapport de 30 pages reçu la veille d'une réunion : lu en diagonale
• Copilot® essayé une fois : une réponse vague, et l'outil abandonné
Une licence Copilot® ne sert à rien sans méthode : cette session vous la donne, sur des documents de tous les jours.

« Copilot® écrit vite, mais c'est vous qui signez : une consigne précise et une vraie relecture font toute la différence. »
Objectifs visés

À l'issue de la formation, vous serez capable de :

  1. 01

    Formuler une demande précise à Copilot® dans Word® : objectif, destinataire, ton et format attendus.

  2. 02

    Produire un premier jet à partir de ses propres documents, puis l'affiner jusqu'au texte voulu.

  3. 03

    Réécrire un passage pour le raccourcir, le clarifier ou l'adapter à un autre public.

  4. 04

    Résumer un long document et l'interroger pour en extraire décisions et chiffres clés.

  5. 05

    Vérifier chaque réponse de Copilot® avant de l'utiliser : sources, chiffres et informations inventées.

Programme de la formation

3 séquences, du premier jet au document vérifié

Un dossier fil rouge (compte rendu, notes, rapport) sert aux trois séquences : vous en tirez une note, vous la réécrivez pour deux publics, puis vous résumez et vérifiez un long document. Accueil, trois séquences de 40 minutes, une pause et le quiz final : 2 h 30 en tout.

1

Obtenir un premier jet utile

40 min

Objectif métierNe plus partir d'une page blanche : une demande bien formulée donne un brouillon exploitable dès le premier essai.

  • Rédiger une demande complète : objectif, destinataire, ton, longueur et format
  • Nourrir le brouillon avec ses propres fichiers, cités avec « / »
  • Garder, régénérer ou affiner le brouillon proposé

Cas pratique : le premier jet d'une note de service, à partir d'un compte rendu de réunion et de deux e-mails.

2

Retravailler un texte existant

40 min

Objectif métierReprendre un texte en quelques minutes au lieu de le réécrire : plus court, plus clair, ou pour un autre lecteur.

  • Réécrire un passage : plus court, plus clair ou plus formel
  • Transformer un texte en tableau ou en liste à puces
  • Adapter un même texte à la direction, à un client ou à l'équipe

Cas pratique : la note de service déclinée en deux versions : une synthèse pour la direction, un message pour l'équipe.

3

Résumer et vérifier un long document

40 min

Objectif métierArriver en réunion en ayant compris un long document, sans le lire en diagonale ni croire Copilot® sur parole.

  • Résumer un document reçu et lui poser des questions
  • Vérifier les réponses : passages cités, chiffres, informations inventées
  • Savoir ce qu'on peut confier à Copilot® : données confidentielles et règles de l'entreprise

Cas pratique : le résumé vérifié d'un rapport de 30 pages, avec la liste des décisions à prendre.

Programme complet, modalités, tarifs et accessibilité : toute la fiche en PDF, à transmettre à votre service formation ou à votre OPCO.

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Pour qui ?

Public, prérequis et accès

Public concerné

Assistants, managers, chargés de communication, chefs de projet et toute personne qui rédige, reprend ou synthétise des documents dans Word® et dispose de Copilot®.

Prérequis

Utiliser Word® régulièrement : saisir et mettre en forme un texte, appliquer un style, enregistrer ses fichiers dans OneDrive® ou SharePoint®. Disposer d'une licence Microsoft 365 Copilot® attribuée par votre entreprise, avec Word® Microsoft 365® (application de bureau ou Word® pour le web) : sans licence, une partie des fonctions montrées n'est pas disponible. Aucune pratique de Copilot® n'est exigée. Deux écrans recommandés pour pratiquer pendant la session.

Délais d'accès

Inscription immédiate sur toute session planifiée en ligne, sous réserve de places, ou dates à définir selon vos contraintes.

Accessibilité

Formation accessible aux personnes en situation de handicap : contactez-moi pour étudier ensemble les adaptations utiles.

Prérequis général

Maîtriser les bases de Windows® : enregistrer un fichier dans le bon dossier et le retrouver, créer et renommer un dossier, se servir du clavier et de la souris (clic gauche, clic droit, glisser-déposer), copier-coller, télécharger un fichier depuis le navigateur.

Méthodes et évaluation

Comment se déroule la session

Auto-évaluation

Un questionnaire d'auto-évaluation dans votre espace formation, ouvert par la convocation, sur votre version de Word®, votre accès à Copilot® et les documents que vous rédigez le plus souvent, pour adapter les exemples.

Modalités pédagogiques

Démonstrations en direct dans Word® sur un dossier fil rouge que vous téléchargez avant la session, mises en pratique guidées dans votre propre Word®, questions par le chat et en fin de session. Chaque réponse de Copilot® est relue et vérifiée avant d'être gardée.

Évaluation des acquis

En session OneShot, l'évaluation des acquis est mesurée par une évaluation finale (quiz) en fin de session. Une attestation de fin de formation et un bilan d'évaluation et de satisfaction suivent la formation.

Supports remis

Le support de cours, le dossier fil rouge, une bibliothèque de demandes types pour Word® et une fiche mémo pour vérifier les réponses de Copilot®, téléchargeables depuis votre espace formation.

Indicateurs de résultats

Ce qu'en disent les apprenants

4,8/5

Satisfaction moyenne

+6000

Personnes formées

Indicateurs de l'organisme, publiés selon le référentiel national qualité (Qualiopi) et mis à jour chaque trimestre.

Dates & tarifs

Choisissez votre formule

Vous rejoignez une session planifiée avec des apprenants d'autres organisations : 210 € HT / apprenant, réservation en ligne.

  • Prochaines dates en cours de planification

    Les sessions en ligne seront publiées ici dès l'ouverture des inscriptions.

Aucune date ne vous convient, ou vous êtes plusieurs ? En intra-entreprise, la session est organisée pour votre équipe, aux dates de votre choix.

La même formation, réservée à votre équipe : 650 € HT / groupe, soit 780 € TTC.

Votre groupe

Jusqu'à 12 apprenants, d'un même service ou de plusieurs. Les exemples sont adaptés à votre métier.

Vos dates

Vous proposez vos dates, je vous en confirme une sous 2 jours ouvrés. Le programme et la durée restent ceux de cette fiche.

Votre lieu

En classe virtuelle sur Teams®, ou dans vos locaux : les frais de déplacement et d'hébergement s'ajoutent alors au devis.

Vous recevez le devis et la convention de formation à signer en ligne. Une prise en charge par votre OPCO est possible.

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Word®

Les autres formations

Les autres formats de cette formation arrivent bientôt. Besoin d'une version plus longue, ou dans vos locaux ? Parlons-en.

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