Public concerné
Assistants, chargés de mission, responsables qualité, juristes, techniciens et managers qui rédigent ou mettent en forme des rapports, des procédures, des mémoires ou des réponses à appel d'offres.
Et si votre prochain rapport se mettait en page tout seul ? En 2 h 30, vous apprenez à laisser Word® gérer la numérotation, le sommaire et les en-têtes de vos documents longs, du premier titre au PDF final.
• Un titre ajouté au chapitre 2 : toute la numérotation est à reprendre
• Un tableau inséré : les renvois « voir page 12 » deviennent faux
• Une annexe en paysage : les en-têtes du document disparaissent
• Le sommaire refait à la main la veille de l'envoi
Ces retouches reviennent à chaque version, faute d'une structure posée dès le départ.
Mettre en forme tout un document avec un jeu de styles personnalisés, modifiables en un clic.
Numéroter automatiquement les titres sur plusieurs niveaux (1, 1.1, 1.1.1) en les liant aux styles.
Générer et mettre à jour la table des matières, les légendes, la table des illustrations et les renvois.
Découper le document en sections pour combiner portrait et paysage et différencier les en-têtes et pieds de page.
Finaliser un PDF navigable et enregistrer la structure comme modèle réutilisable.
Un rapport brut de 25 pages sert de fil rouge : à chaque séquence, il gagne une couche d'automatisme, jusqu'au PDF final et au modèle réutilisable.
Objectif métierPoser une architecture qui tient jusqu'à la dernière version : une mise en forme décidée une fois, appliquée partout, modifiée en un clic.
Cas pratique : le rapport brut de 25 pages, restructuré avec ses titres et ses paragraphes stylés.
Objectif métierNe plus jamais renuméroter à la main : titres, figures, tableaux et sommaire suivent seuls les ajouts et les déplacements.
Cas pratique : le rapport doté de titres numérotés, d'un sommaire, de légendes et de renvois à jour.
Objectif métierLivrer un document fini, navigable et réutilisable : la bonne mise en page pour chaque partie, et une base prête pour le prochain rapport.
Cas pratique : le rapport final : une annexe en paysage, des en-têtes par partie, un PDF navigable et votre modèle de rapport.
Programme complet, modalités, tarifs et accessibilité : toute la fiche en PDF, à transmettre à votre service formation ou à votre OPCO.
Téléchargez le PDFAssistants, chargés de mission, responsables qualité, juristes, techniciens et managers qui rédigent ou mettent en forme des rapports, des procédures, des mémoires ou des réponses à appel d'offres.
Utiliser Word® au quotidien en toute autonomie : mettre en forme des caractères et des paragraphes, appliquer un style prédéfini, insérer un tableau, une image, un en-tête et un numéro de page. La session ne revient pas sur l'interface de Word®. Version de bureau de Word® (Microsoft 365® ou 2021 et suivantes) ; certaines fonctions diffèrent sur Mac et dans Word® pour le web. Deux écrans recommandés pour pratiquer pendant la session.
Inscription immédiate sur toute session planifiée en ligne, sous réserve de places, ou dates à définir selon vos contraintes.
Formation accessible aux personnes en situation de handicap : contactez-moi pour étudier ensemble les adaptations utiles.
Maîtriser les bases de Windows® : enregistrer un fichier dans le bon dossier et le retrouver, créer et renommer un dossier, se servir du clavier et de la souris (clic gauche, clic droit, glisser-déposer), copier-coller, télécharger un fichier depuis le navigateur.
Un questionnaire d'auto-évaluation dans votre espace formation, ouvert par la convocation, sur votre version de Word® et les documents longs que vous produisez, pour adapter les exemples à vos usages.
Démonstrations en direct sur un rapport fil rouge que vous téléchargez avant la session, mises en pratique guidées, questions par le chat et en fin de session.
En session OneShot, l'évaluation des acquis est mesurée par une évaluation finale (quiz) en fin de session. Une attestation de fin de formation et un bilan d'évaluation et de satisfaction suivent la formation.
Le support de cours, le rapport fil rouge et son corrigé, un modèle de rapport réutilisable et une fiche mémo des styles et des sections, téléchargeables depuis votre espace formation.
4,8/5
Satisfaction moyenne
+6000
Personnes formées
Indicateurs de l'organisme, publiés selon le référentiel national qualité (Qualiopi) et mis à jour chaque trimestre.
Vous rejoignez une session planifiée avec des apprenants d'autres organisations : 210 € HT / apprenant, réservation en ligne.
Prochaines dates en cours de planification
Les sessions en ligne seront publiées ici dès l'ouverture des inscriptions.
Aucune date ne vous convient, ou vous êtes plusieurs ? En intra-entreprise, la session est organisée pour votre équipe, aux dates de votre choix.
La même formation, réservée à votre équipe : 650 € HT / groupe, soit 780 € TTC.
Jusqu'à 12 apprenants, d'un même service ou de plusieurs. Les exemples sont adaptés à votre métier.
Vous proposez vos dates, je vous en confirme une sous 2 jours ouvrés. Le programme et la durée restent ceux de cette fiche.
En classe virtuelle sur Teams®, ou dans vos locaux : les frais de déplacement et d'hébergement s'ajoutent alors au devis.
Vous recevez le devis et la convention de formation à signer en ligne. Une prise en charge par votre OPCO est possible.
Demandez une session intraLes autres formats de cette formation arrivent bientôt. Besoin d'une version plus longue, ou dans vos locaux ? Parlons-en.