Excel Tableaux Croisés Dynamiques – SPOT

Comprendre la finalité d’un Tableau Croisé Dynamique (TCD)

• Identifier à quoi sert un TCD et dans quels cas il apporte de la valeur.
• Distinguer un TCD d’un tableau ou d’une formule classique.

Créer un TCD à partir d’une base de données Excel

• Structurer correctement les données source (tableau, en-têtes, champs).
• Créer un TCD à partir d’un tableau de données.
• Manipuler les champs (lignes, colonnes, valeurs, filtres).

Personnaliser et analyser un TCD

• Modifier les regroupements, les formats et les calculs.
• Trier, filtrer et regrouper les informations.
• Mettre en forme un TCD pour une meilleure lisibilité.

Actualiser et exploiter le TCD dans un contexte professionnel

• Actualiser les données après modification de la source.
• Créer un graphique croisé dynamique.
• Comprendre les bonnes pratiques de maintenance.

1. Introduction – Comprendre l’intérêt du TCD

• Présentation.
• Cas pratique de départ : une base de données de ventes (clients, produits, montants, dates).
• Discussion : comment analyser rapidement ces données sans formules ?
• Démonstration : qu’est-ce qu’un TCD et à quoi il sert.
• Exemples concrets d’usages professionnels : suivi de ventes, RH, production, etc.

2. Préparer les données sources

• Exigences pour créer un TCD :
  • Une base structurée (une ligne = un enregistrement).
  • Des en-têtes uniques.
  • Pas de lignes ou colonnes vides.
• Transformation rapide en tableau Excel (Ctrl + T).
• Exercice pratique : corriger et structurer une base de données pour un futur TCD.

3. Créer son premier TCD

• Étapes :
  • Sélection de la base de données.
  • Insertion → Tableau croisé dynamique.
  • Choix de l’emplacement du TCD.
• Démonstration et pratique guidée :
  • Placer les champs (lignes, colonnes, valeurs).
  • Modifier les calculs (somme, moyenne, nombre).
  • Renommer les champs, ajuster les formats.
• Mise en commun : comparer les analyses obtenues.

4. Manipuler et personnaliser le TCD

• Trier, filtrer, masquer les éléments.
• Regrouper les données (dates, valeurs, catégories).
• Modifier la disposition (compacte, plan, tabulaire).
• Appliquer un style de tableau et gérer les sous-totaux/totaux.
• Exercice : créer un TCD lisible et professionnel à partir d’une base de ventes.

5. Mettre à jour et visualiser les résultats (25 min)

• Actualiser les données après modification de la source.
• Ajouter de nouveaux champs à la base et rafraîchir le TCD.
• Créer un Graphique croisé dynamique à partir du TCD.
• Ajuster la mise en page pour un rapport clair.
• Exercice : transformer un TCD en mini-tableau de bord simple.

6. Bonnes pratiques et conclusion

• Synthèse : erreurs à éviter et astuces pour gagner du temps.
• Démonstration : mise à jour automatique via tableau Excel.
• Questions / réponses.
• Ressources complémentaires : modèles et fiches mémo PDF.

• Support : fichier Excel d’entraînement fourni avant le webinaire
• Méthode : démonstration + exercices guidés + corrections collectives
• Évaluation :
  • Appréciation générale en fin de session et retour de Q/R
• Livrables :
  • Fichiers sources et corrigés
  • Fiche synthèse “Les 10 réflexes TCD”