Excel TCD : Transformez vos données en décisions stratégiques
Arrêtez de « bricoler ». Transformez Excel en levier de productivité. Fiabilisez vos données, automatisez vos calculs, créez des reportings percutants et gagnez 30mn par jour.
Pourquoi cette formation ?
- Risque d’erreur élevé
- Formules cassées, saisies manuelles et doublons.
- Perte de temps
- Tâches répétitives à faible valeur ajoutée
Positionnement de l’action
- Public concerné
Assistants, gestionnaires administratifs, RH, commerciaux, ou tout collaborateur utilisant Excel quotidiennement pour le suivi d’activité, mais se sentant limité par des tâches manuelles.
- Prérequis techniques
- Maîtriser l'environnement Windows.
- Bases d'Excel acquises (Saisie, sommes, mise en forme).
- Pratique régulière depuis au moins 3 mois.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
Programme de la formation
Un découpage en 4 modules orientés métiers pour une progression logique.
Module 1 : Hygiène de la donnée et Tableaux Structurés
Objectif métier : Rendre les fichiers pérennes et éliminer les erreurs de références lors des mises à jour.
Compétences travaillées :
- Identifier les « mauvaises pratiques » (cellules fusionnées, lignes vides).
- Convertir des plages en Tableaux Structurés (l’objet Table).
- Maîtriser les références structurées (ex: [Montant]*[Taux]) au lieu des adresses classiques (ex: A1*B1).
- Livrable : Une base de données propre, nommée et extensible automatiquement.
Module 2 : Préparation et Fiabilisation avant analyse
Objectif métier : Transformer un export brut indigeste en matière première exploitable sans ressaisie manuelle.
Compétences travaillées :
- Utiliser les outils de nettoyage rapide (Remplissage instantané, Suppression des doublons).
- Manipuler les formats de données (Dates, Textes, Nombres) pour éviter les erreurs d’interprétation.
- Créer des colonnes calculées sécurisées au sein du tableau.
- Livrable : Un fichier source "prêt à l'emploi" pour l'analyse.
Module 3 : La puissance du Tableau Croisé Dynamique (TCD)
Objectif métier : Produire des statistiques fiables en quelques clics pour répondre à une question business.
Compétences travaillées :
- Créer et paramétrer un TCD à partir d’un Tableau Structuré.
- Maîtriser les fonctions de synthèse (Somme, Nombre, Moyenne) et les affichages de valeurs (% du total, différence par rapport à N-1).
- Grouper les données (par dates, par tranches numériques).
- Livrable : Un tableau de bord chiffré répondant à des questions précises (ex: CA par région, évolution mensuelle).
Module 4 : Data Visualisation et Interactivité
Objectif métier : Rendre l’analyse lisible et « vendable » pour la direction ou les clients.
Compétences travaillées :
- Construire des Graphiques Croisés Dynamiques (GCD).
- Mettre en place des Segments (Slicers) et chronologies pour filtrer les données visuellement.
- Mise en forme conditionnelle simple pour alerter sur les écarts.
- Livrable : Un mini-dashboard interactif actualisable par simple clic droit.
Approche Orientée « Usages Réels »
- Transfert en situation de travail
Les participants sont invités à venir avec un de leur fichier « problématique » (anonymisé). Le dernier tiers de la formation est consacré à l’optimisation de leurs propres outils.
- Argumentaire ROI
« Cette formation n’est pas une dépense, c’est un investissement. Chaque technique apprise fait gagner entre 15 et 30 minutes par semaine. »
Formats & Investissement
Webinaire
Acculturation & Déclic-
Durée : 2h30
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Distanciel
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1/2 Démo / Action