Excel TCD : Transformez vos données en décisions stratégiques
Arrêtez de « bricoler ». Transformez Excel en levier de productivité. Fiabilisez vos données, automatisez vos calculs, créez des reportings percutants et gagnez 30mn par jour.
Le constat en entreprise
« Nos équipes passent plus de temps à construire et corriger leurs tableaux qu’à analyser les résultats. Nous devons fiabiliser nos données et réduire le risque d’erreur. »
Finalité opérationnelle :
Transformer Excel en véritable base de données décisionnelle.
Positionnement de l'action
- Public concerné
Assistants, gestionnaires administratifs, RH, commerciaux, ou tout collaborateur utilisant Excel quotidiennement pour le suivi d’activité, mais se sentant limité par des tâches manuelles.
Objectifs pédagogiques
Programme de la formation
Un découpage en 4 modules orientés métiers pour une progression logique.
0,5 JourModule 1 : Hygiène de la donnée et Tableaux Structurés
Objectif métier : Rendre les fichiers pérennes et éliminer les erreurs de références lors des mises à jour.
Compétences travaillées :
- Identifier les « mauvaises pratiques » (cellules fusionnées, lignes vides).
- Convertir des plages en Tableaux Structurés (l’objet Table).
- Maîtriser les références structurées (ex: [Montant]*[Taux]) au lieu des adresses classiques (ex: A1*B1).
- Livrable : Une base de données propre, nommée et extensible automatiquement.
0,5 JourModule 2 : Préparation et Fiabilisation avant analyse
Objectif métier : Transformer un export brut indigeste en matière première exploitable sans ressaisie manuelle.
Compétences travaillées :
- Utiliser les outils de nettoyage rapide (Remplissage instantané, Suppression des doublons).
- Manipuler les formats de données (Dates, Textes, Nombres) pour éviter les erreurs d’interprétation.
- Créer des colonnes calculées sécurisées au sein du tableau.
- Livrable : Un fichier source "prêt à l'emploi" pour l'analyse.
0,5 JourModule 3 : La puissance du Tableau Croisé Dynamique (TCD)
Objectif métier : Produire des statistiques fiables en quelques clics pour répondre à une question business.
Compétences travaillées :
- Créer et paramétrer un TCD à partir d’un Tableau Structuré.
- Maîtriser les fonctions de synthèse (Somme, Nombre, Moyenne) et les affichages de valeurs (% du total, différence par rapport à N-1).
- Grouper les données (par dates, par tranches numériques).
- Livrable : Un tableau de bord chiffré répondant à des questions précises (ex: CA par région, évolution mensuelle).
0,5 JourModule 4 : Data Visualisation et Interactivité
Objectif métier : Rendre l’analyse lisible et « vendable » pour la direction ou les clients.
Compétences travaillées :
- Construire des Graphiques Croisés Dynamiques (GCD).
- Mettre en place des Segments (Slicers) et chronologies pour filtrer les données visuellement.
- Mise en forme conditionnelle simple pour alerter sur les écarts.
- Livrable : Un mini-dashboard interactif actualisable par simple clic droit.
Approche Orientée « Usages Réels »
- Transfert en situation de travail
Les participants sont invités à venir avec un de leur fichier « problématique » (anonymisé). Le dernier tiers de la formation est consacré à l’optimisation de leurs propres outils.
- Argumentaire ROI
« Cette formation n’est pas une dépense, c’est un investissement. Chaque technique apprise fait gagner entre 15 et 30 minutes par semaine. »
Dates & Tarifs
- Suivi & Qualité
Nous garantissons la montée en compétences via un processus rigoureux :
