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13720 La Bouilladisse
Lun – ven · 8h30 – 18h30
Session Spot Classe distancielle en direct Teams® Session garantie dès 1 inscrit

Excel : les fondamentaux, pas à pas

Excel® vous intimide ? En deux jours, pas à pas, vous créez vos premiers tableaux, vos calculs et vos graphiques, et vous repartez autonome.

14 heures
Prise en main
1 à 6 apprenants
Classe distancielle en direct Teams®
Attestation de fin de formation
Problématique entreprise

Un tableau ouvert, et la peur de tout casser

• Un tableau reçu par e-mail, et la peur de tout dérégler
• Des totaux faits à la calculatrice, puis recopiés à la main
• Des colonnes trop étroites, des « #### » et une impression sur six pages
• Des formations trop rapides, qui supposent les bases déjà acquises
Ici, on prend le temps : deux jours pour poser des bases solides.

« Excel® n'est pas réservé aux experts : il suffit de l'apprendre dans le bon ordre, à son rythme. »
Objectifs visés

À l'issue de la formation, vous serez capable de :

  1. 01

    Se repérer dans Excel® (ruban, cellules, feuilles) et enregistrer son classeur au bon endroit.

  2. 02

    Saisir, corriger et recopier des données : textes, nombres, dates et séries.

  3. 03

    Calculer avec des formules simples et les fonctions SOMME, MOYENNE, MIN, MAX et NB.

  4. 04

    Mettre en forme un tableau lisible : nombres, couleurs, bordures et largeurs.

  5. 05

    Trier, filtrer et illustrer une liste par un graphique.

  6. 06

    Imprimer un tableau sur une page ou l'enregistrer en PDF.

Programme de la formation

4 demi-journées, un tableau construit pas à pas

Le suivi des dépenses d'un service sert de fil rouge : vous le construisez du début à la fin, une étape par demi-journée, à votre rythme.

1

Découvrir Excel et saisir des données

3 h 30

Objectif métierPrendre ses repères sans stress : savoir où l'on est, ce que l'on saisit et où l'on enregistre.

  • Découvrir l'écran : ruban, onglets, barre de formule, cellules et feuilles
  • Se déplacer et sélectionner à la souris et au clavier
  • Saisir des textes, des nombres et des dates, et les corriger
  • Recopier une donnée ou une série avec la poignée de recopie
  • Annuler une erreur, insérer ou supprimer des lignes et des colonnes
  • Enregistrer le classeur dans le bon dossier et le retrouver

Cas pratique : la liste des dépenses du mois, saisie et enregistrée dans votre dossier.

2

Calculer avec des formules

3 h 30

Objectif métierLaisser Excel® compter à votre place : des totaux justes, qui se recalculent seuls quand un chiffre change.

  • Écrire une formule : addition, soustraction, multiplication, division
  • Utiliser SOMME, MOYENNE, MIN, MAX et NB
  • Recopier une formule sur toute une colonne
  • Calculer un pourcentage et une évolution
  • Figer une cellule avec le $ dans une formule
  • Comprendre et corriger les erreurs courantes (#DIV/0!, #VALEUR!)

Cas pratique : les totaux par catégorie, la moyenne mensuelle et la part de chaque poste de dépense.

3

Mettre en forme et imprimer

3 h 30

Objectif métierPrésenter un tableau qui se lit d'un coup d'œil et qui s'imprime proprement, sur une seule page.

  • Appliquer un format aux nombres : euros, pourcentages, dates
  • Ajuster la largeur des colonnes et la hauteur des lignes
  • Ajouter des bordures, des couleurs et des styles de cellules
  • Mettre en évidence des valeurs avec une mise en forme conditionnelle simple
  • Régler la mise en page : orientation, marges, en-tête et pied de page
  • Imprimer sur une page et enregistrer en PDF

Cas pratique : le tableau de suivi mis en forme, prêt à être imprimé ou envoyé en PDF.

4

Organiser ses listes et faire un graphique

3 h 30

Objectif métierRetrouver une information en quelques secondes dans une longue liste, et montrer une tendance en un graphique.

  • Trier une liste sur une ou plusieurs colonnes
  • Filtrer pour n'afficher que les lignes utiles
  • Figer les titres pour les garder visibles en faisant défiler
  • Renommer, copier et organiser les feuilles du classeur
  • Créer un histogramme et un graphique en secteurs, et les personnaliser
  • Partager son classeur par e-mail ou par un lien

Cas pratique : le bilan trimestriel des dépenses : une liste triée et filtrée, et deux graphiques pour la réunion d'équipe.

Programme complet, modalités, tarifs et accessibilité : toute la fiche en PDF, à transmettre à votre service formation ou à votre OPCO.

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Pour qui ?

Public, prérequis et accès

Public concerné

Toute personne qui débute avec Excel®, ou qui s'en sert sans l'avoir jamais appris : assistants, agents administratifs, commerciaux, artisans, dirigeants de petite entreprise, personnes en reprise d'activité.

Prérequis

Aucune pratique d'Excel® n'est exigée. Un ordinateur avec Excel® installé (Microsoft 365® ou 2019 et versions suivantes), et non une tablette ; deux écrans recommandés pour suivre et pratiquer en même temps.

Délais d'accès

Réservation en ligne sur toute session planifiée, sous réserve de places. Pour une prise en charge par votre OPCO, prévoyez 3 à 4 semaines. En intra-entreprise, dates à définir ensemble.

Accessibilité

Formation accessible aux personnes en situation de handicap : contactez-moi pour étudier ensemble les adaptations utiles.

Prérequis général

Savoir se servir de la souris et du clavier pour cliquer et saisir du texte, ouvrir un fichier reçu et rejoindre une réunion Teams® depuis un lien : le reste s'apprend pendant la formation.

Méthodes et évaluation

Comment se déroule la session

Auto-évaluation

Un questionnaire d'auto-évaluation dans votre espace formation, ouvert par la convocation, sur votre pratique de l'ordinateur et d'Excel®, pour adapter le rythme de la formation.

Modalités pédagogiques

Formation pas à pas en classe virtuelle : démonstration lente, puis chacun refait sur son poste, avec partage d'écran et, si besoin, prise de main à distance pour débloquer. Pauses régulières et rythme adapté au groupe.

Évaluation des acquis

Exercices pratiques corrigés à la fin de chaque demi-journée, et évaluation finale (quiz). Une attestation de fin de formation et un bilan d'évaluation et de satisfaction suivent la formation.

Supports remis

Le support de cours illustré, le fichier fil rouge et ses corrigés, une fiche mémo des raccourcis et des fonctions essentielles, téléchargeables depuis votre espace formation.

Indicateurs de résultats

Ce qu'en disent les apprenants

4,8/5

Satisfaction moyenne

+6000

Personnes formées

Indicateurs de l'organisme, publiés selon le référentiel national qualité (Qualiopi) et mis à jour chaque trimestre.

Dates & tarifs

Choisissez votre formule

Vous rejoignez une session planifiée avec des apprenants d'autres organisations : 780 € HT / apprenant, réservation en ligne.

  • Prochaines dates en cours de planification

    Les sessions en ligne seront publiées ici dès l'ouverture des inscriptions.

Aucune date ne vous convient, ou vous êtes plusieurs ? En intra-entreprise, la session est organisée pour votre équipe, aux dates de votre choix.

La même formation, réservée à votre équipe : 2 340 € HT / groupe, soit 2 808 € TTC.

Votre groupe

Jusqu'à 8 apprenants, d'un même service ou de plusieurs. Les exemples sont adaptés à votre métier.

Vos dates

Vous proposez vos dates, je vous en confirme une sous 2 jours ouvrés. Le programme et la durée restent ceux de cette fiche.

Votre lieu

En classe virtuelle sur Teams®, ou dans vos locaux : les frais de déplacement et d'hébergement s'ajoutent alors au devis.

Vous recevez le devis et la convention de formation à signer en ligne. Une prise en charge par votre OPCO est possible.

Demandez une session intra
Excel®

Les autres formations

Session OneShot

2 h 30

Webinaire en direct Teams®

Session garantie dès 2 inscrits

Excel : les formules modernes, de RECHERCHEX à FILTRE

Une formule, et la liste filtrée, triée, sans doublon se met à jour toute seule.

Perfectionnement
2 à 12 apprenants
Mémo des formules offert

Vous saurez

Remplacer RECHERCHEV par RECHERCHEX
Filtrer, trier, dédoublonner en une formule
Bâtir un rapport qui se met à jour seul

210 € HT

/ apprenant

soit 252 € TTC

Intra-entreprise : 650 € HT / groupe

Dates sur demande
Programme & dates
Session Spot

1 jour

Classe distancielle en direct Teams®

Session garantie dès 1 inscrit

Excel : tableaux croisés dynamiques, de la liste brute au tableau de bord

Ventes par mois, par client, par produit : trois questions, un seul tableau.

Intermédiaire
1 à 6 apprenants
Tableau de bord réutilisable

Vous saurez

Préparer une source de données fiable
Croiser, regrouper et comparer en 3 clics
Bâtir un tableau de bord interactif

390 € HT

/ apprenant

soit 468 € TTC

Intra-entreprise : 1 170 € HT / groupe

Dates sur demande
Programme & dates
Session Premium

3 jours

Sur site

Session garantie dès 1 participant

Excel sur mesure : fiabiliser et automatiser les fichiers de votre service

Vos fichiers, votre équipe, vos indicateurs : trois jours pour tout remettre d'aplomb.

Perfectionnement
1 à 10 apprenants
Vos fichiers retravaillés

Vous saurez

Fiabiliser les fichiers de l'équipe
Automatiser imports et calculs
Livrer le tableau de bord du service

3 800 € HT

pour votre groupe

soit 4 560 € TTC

Frais de déplacement et d'hébergement éventuels en sus

Dates à convenir
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