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13720 La Bouilladisse
Lun – ven · 8h30 – 18h30
Session OneShot Webinaire en direct Teams® Session garantie dès 2 inscrits

Excel : les formules modernes, de RECHERCHEX à FILTRE

Encore des RECHERCHEV qui cassent dès qu'on insère une colonne ? En 2 h 30, passez aux formules modernes d'Excel® : une seule formule, et tout un tableau se calcule et se met à jour.

2 h 30
Perfectionnement
2 à 12 apprenants
Webinaire en direct Teams®
Attestation de fin de formation
Problématique entreprise

Des formules qui cassent au premier changement

• Des RECHERCHEV qui renvoient #N/A dès qu'une colonne bouge
• Des listes sans doublons refaites à la main à chaque mise à jour
• Des filtres posés et retirés dix fois pour extraire les mêmes lignes
• Des formules imbriquées que plus personne ne sait relire
Les fonctions de dernière génération règlent ces cas en une formule.

« Une bonne formule ne se recopie pas sur mille lignes : elle calcule les mille lignes d'un coup. »
Objectifs visés

À l'issue de la formation, vous serez capable de :

  1. 01

    Remplacer RECHERCHEV par RECHERCHEX : recherche exacte ou approchée, vers la gauche, avec une valeur par défaut.

  2. 02

    Extraire automatiquement une liste triée et sans doublons avec UNIQUE, TRIER et TRIERPAR.

  3. 03

    Filtrer des données sur plusieurs critères avec FILTRE, et combiner les fonctions dynamiques.

  4. 04

    Rendre une formule lisible et facile à faire évoluer avec LET et SI.CONDITIONS.

  5. 05

    Construire un mini-rapport piloté par une liste déroulante, qui se met à jour seul.

Programme de la formation

3 séquences, un fichier qui se calcule seul

Un même fichier de clients, de commandes et de barème de remises sert de fil rouge : à chaque séquence, des manipulations à la main laissent place à une seule formule moderne.

1

RECHERCHEX : en finir avec RECHERCHEV

45 min

Objectif métierFiabiliser les recherches : des formules qui résistent aux colonnes insérées et ne renvoient plus #N/A sans prévenir.

  • Rechercher une valeur exacte, y compris dans une colonne à gauche
  • Prévoir une valeur par défaut quand rien n'est trouvé
  • Chercher dans un barème par tranches (recherche approchée)
  • Renvoyer plusieurs colonnes d'un seul coup
  • Croiser une ligne et une colonne (double recherche)

Cas pratique : la fiche client complétée automatiquement à partir de son numéro, avec la remise du barème.

2

Les matrices dynamiques : une formule, tout un tableau

1 heure

Objectif métierRemplacer copier-coller, filtres manuels et listes refaites à la main par des résultats qui se propagent et se mettent à jour seuls.

  • Comprendre la propagation et désigner tout un résultat avec le #
  • Extraire une liste sans doublons avec UNIQUE
  • Classer un résultat avec TRIER et TRIERPAR
  • Filtrer sur plusieurs critères (et, ou) avec FILTRE
  • Afficher un message quand le résultat est vide
  • Combiner FILTRE, TRIER et UNIQUE dans une même formule

Cas pratique : la liste triée des clients actifs d'une région, et leurs commandes du trimestre, sans un seul filtre manuel.

3

Des formules lisibles et un rapport qui se met à jour

45 min

Objectif métierLivrer des formules que d'autres peuvent relire et faire évoluer, et un rapport qui se recalcule au moindre changement.

  • Nommer les étapes d'un calcul avec LET
  • Remplacer des SI imbriqués par SI.CONDITIONS
  • Alimenter une liste déroulante avec UNIQUE
  • Construire un mini-rapport piloté par une liste déroulante, sans tableau croisé
  • Éviter les pièges : #PROPAGATION!, fichier ouvert dans une ancienne version d'Excel®

Cas pratique : le rapport des ventes par commercial, choisi dans une liste déroulante et mis à jour automatiquement.

Programme complet, modalités, tarifs et accessibilité : toute la fiche en PDF, à transmettre à votre service formation ou à votre OPCO.

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Pour qui ?

Public, prérequis et accès

Public concerné

Utilisateurs réguliers d'Excel® : contrôleurs de gestion, comptables, assistants, chargés de reporting, commerciaux et managers qui construisent des fichiers de suivi et des rapports.

Prérequis

Utiliser Excel® au quotidien en toute autonomie : fonctions courantes (SI, SOMME.SI, RECHERCHEV), références absolues ($) et tableaux structurés. La session ne revient pas sur l'interface d'Excel®. Excel® Microsoft 365® ou Excel® 2021 et versions suivantes obligatoire : ces fonctions n'existent pas dans Excel® 2019. Deux écrans recommandés pour pratiquer pendant la session.

Délais d'accès

Inscription immédiate sur toute session planifiée en ligne, sous réserve de places, ou dates à définir selon vos contraintes.

Accessibilité

Formation accessible aux personnes en situation de handicap : contactez-moi pour étudier ensemble les adaptations utiles.

Prérequis général

Maîtriser les bases de Windows® : enregistrer un fichier dans le bon dossier et le retrouver, créer et renommer un dossier, se servir du clavier et de la souris (clic gauche, clic droit, glisser-déposer), copier-coller, télécharger un fichier depuis le navigateur.

Méthodes et évaluation

Comment se déroule la session

Auto-évaluation

Un questionnaire d'auto-évaluation dans votre espace formation, ouvert par la convocation, sur votre version d'Excel® et les formules que vous utilisez, pour adapter les exemples à vos fichiers.

Modalités pédagogiques

Démonstrations en direct sur un fichier fil rouge que vous téléchargez avant la session, mises en pratique guidées, questions par le chat et en fin de session.

Évaluation des acquis

En session OneShot, l'évaluation des acquis est mesurée par une évaluation finale (quiz) en fin de session. Une attestation de fin de formation et un bilan d'évaluation et de satisfaction suivent la formation.

Supports remis

Le support de cours, le fichier fil rouge et son corrigé, et un mémo des formules modernes avec leurs équivalents anciens, téléchargeables depuis votre espace formation.

Indicateurs de résultats

Ce qu'en disent les apprenants

4,8/5

Satisfaction moyenne

+6000

Personnes formées

Indicateurs de l'organisme, publiés selon le référentiel national qualité (Qualiopi) et mis à jour chaque trimestre.

Dates & tarifs

Choisissez votre formule

Vous rejoignez une session planifiée avec des apprenants d'autres organisations : 210 € HT / apprenant, réservation en ligne.

  • Prochaines dates en cours de planification

    Les sessions en ligne seront publiées ici dès l'ouverture des inscriptions.

Aucune date ne vous convient, ou vous êtes plusieurs ? En intra-entreprise, la session est organisée pour votre équipe, aux dates de votre choix.

La même formation, réservée à votre équipe : 650 € HT / groupe, soit 780 € TTC.

Votre groupe

Jusqu'à 12 apprenants, d'un même service ou de plusieurs. Les exemples sont adaptés à votre métier.

Vos dates

Vous proposez vos dates, je vous en confirme une sous 2 jours ouvrés. Le programme et la durée restent ceux de cette fiche.

Votre lieu

En classe virtuelle sur Teams®, ou dans vos locaux : les frais de déplacement et d'hébergement s'ajoutent alors au devis.

Vous recevez le devis et la convention de formation à signer en ligne. Une prise en charge par votre OPCO est possible.

Demandez une session intra
Excel®

Les autres formations

Session Spot

1 jour

Classe distancielle en direct Teams®

Session garantie dès 1 inscrit

Excel : tableaux croisés dynamiques, de la liste brute au tableau de bord

Ventes par mois, par client, par produit : trois questions, un seul tableau.

Intermédiaire
1 à 6 apprenants
Tableau de bord réutilisable

Vous saurez

Préparer une source de données fiable
Croiser, regrouper et comparer en 3 clics
Bâtir un tableau de bord interactif

390 € HT

/ apprenant

soit 468 € TTC

Intra-entreprise : 1 170 € HT / groupe

Dates sur demande
Programme & dates
Session Spot

2 jours

Classe distancielle en direct Teams®

Session garantie dès 1 inscrit

Excel : les fondamentaux, pas à pas

De la première cellule au tableau imprimé : deux jours, chaque clic expliqué.

Prise en main
1 à 6 apprenants
Chaque clic expliqué

Vous saurez

Saisir et corriger un tableau
Calculer avec des formules simples
Imprimer un tableau propre

780 € HT

/ apprenant

soit 936 € TTC

Intra-entreprise : 2 340 € HT / groupe

Dates sur demande
Programme & dates
Session Premium

3 jours

Sur site

Session garantie dès 1 participant

Excel sur mesure : fiabiliser et automatiser les fichiers de votre service

Vos fichiers, votre équipe, vos indicateurs : trois jours pour tout remettre d'aplomb.

Perfectionnement
1 à 10 apprenants
Vos fichiers retravaillés

Vous saurez

Fiabiliser les fichiers de l'équipe
Automatiser imports et calculs
Livrer le tableau de bord du service

3 800 € HT

pour votre groupe

soit 4 560 € TTC

Frais de déplacement et d'hébergement éventuels en sus

Dates à convenir
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