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13720 La Bouilladisse
Lun – ven · 8h30 – 18h30
Session Premium Classe distancielle en direct Teams® Session garantie dès 1 participant

Word, Excel, PowerPoint et Outlook : toute votre équipe autonome en trois jours

Votre équipe se sert de Word®, Excel®, PowerPoint® et Outlook® sans les avoir jamais appris ? En trois jours, à distance et sur vos propres documents, chacun devient autonome sur les quatre.

21 heures
Prise en main
1 à 10 apprenants
Classe distancielle en direct Teams®
Attestation de fin de formation
Problématique entreprise

Des outils ouverts chaque jour, jamais appris

• Des collègues arrivés sans formation : des questions qui interrompent toute l'équipe
• Une mise en page refaite à la main : une heure perdue sur un simple courrier
• Des totaux tapés à la calculatrice : des chiffres faux dans le tableau
• Des fichiers introuvables : la même pièce jointe redemandée trois fois
Trois jours pour que chacun parte des mêmes bases, sur les documents de l'entreprise.

« Une équipe qui maîtrise les bases gagne chaque jour le temps qu'elle perdait à chercher le bon bouton. »
Objectifs visés

À l'issue de la formation, vous serez capable de :

  1. 01

    Traiter ses messages dans Outlook® : rédiger, répondre, joindre un fichier, classer et retrouver.

  2. 02

    Rédiger et mettre en forme un document Word® avec styles, tableau, image et en-tête.

  3. 03

    Construire un tableau Excel® avec des formules simples, le trier et le filtrer.

  4. 04

    Illustrer des chiffres par un graphique et imprimer un tableau sur une page.

  5. 05

    Créer et présenter une présentation PowerPoint® sur le modèle de l'entreprise.

  6. 06

    Faire passer un contenu d'un logiciel à l'autre et l'envoyer en PDF.

Programme de la formation

6 demi-journées, quatre logiciels, vos documents

Le programme ci-dessous est la trame type : il est ajusté à vos documents après l'échange de cadrage. Chaque demi-journée commence par un exercice guidé et se termine sur un document réel de l'entreprise.

1

Démarrer : ses fichiers et Outlook

3 h 30

Objectif métierPrendre ses repères sur son poste : enregistrer au bon endroit, retrouver un fichier, et traiter ses messages sans en perdre.

  • Enregistrer un fichier dans OneDrive® ou dans le bon dossier, et le retrouver
  • Lire, rédiger, répondre et transférer un message dans Outlook®
  • Joindre un fichier et enregistrer une pièce jointe reçue
  • Ranger ses messages dans des dossiers et les retrouver par la recherche
  • Accepter une invitation et noter un rendez-vous dans l'agenda

Cas pratique : la boîte de réception de chacun rangée, et un premier message envoyé avec sa pièce jointe.

2

Word : rédiger et mettre en forme

3 h 30

Objectif métierProduire un document propre du premier coup, sans tout refaire à la main.

  • Se repérer dans Word® : ruban, règle, modes d'affichage
  • Saisir, corriger et déplacer du texte, et vérifier l'orthographe
  • Mettre en forme les caractères et les paragraphes
  • Créer des listes à puces et des listes numérotées
  • Appliquer les styles de titre et enregistrer en PDF

Cas pratique : un courrier rédigé sur le modèle de l'entreprise et enregistré en PDF.

3

Word : mettre en page, tableaux et images

3 h 30

Objectif métierPrésenter un document de plusieurs pages qui s'imprime comme prévu.

  • Régler les marges, l'orientation et les sauts de page
  • Ajouter un en-tête, un pied de page et les numéros de page
  • Insérer et mettre en forme un tableau
  • Insérer une image ou un logo et le placer
  • Imprimer ou partager le document

Cas pratique : une note de service de l'entreprise, avec tableau et logo, prête à diffuser.

4

Excel : saisir et calculer

3 h 30

Objectif métierLaisser Excel® faire les calculs : des totaux justes, qui se mettent à jour seuls.

  • Se repérer dans Excel® : classeur, feuilles, cellules, barre de formule
  • Saisir et recopier des textes, des nombres et des dates
  • Écrire des formules simples et utiliser SOMME et MOYENNE
  • Recopier une formule et figer une cellule avec le $
  • Mettre en forme les nombres, les bordures et la largeur des colonnes

Cas pratique : un tableau de suivi de l'équipe, avec ses totaux et ses moyennes.

5

Excel : trier, filtrer, illustrer et imprimer

3 h 30

Objectif métierRetrouver une information en quelques secondes, et la montrer en un graphique.

  • Mettre la liste sous forme de tableau
  • Trier et filtrer pour garder les lignes utiles
  • Créer un graphique et le personnaliser
  • Mettre en page et imprimer sur une page
  • Partager le classeur par un lien plutôt qu'en pièce jointe

Cas pratique : le tableau de suivi trié, filtré, illustré d'un graphique et imprimé sur une page.

6

PowerPoint, et les quatre logiciels ensemble

3 h 30

Objectif métierPrésenter un sujet clairement, et faire passer un contenu d'un logiciel à l'autre sans le ressaisir.

  • Créer une présentation sur le modèle de l'entreprise
  • Ajouter et organiser les diapositives, les textes et les images
  • Copier un tableau ou un graphique Excel® dans PowerPoint® ou Word®
  • Lancer le diaporama et utiliser le mode présentateur
  • Envoyer la présentation en PDF depuis Outlook®

Cas pratique : une présentation de cinq diapositives sur le modèle de l'entreprise, avec le graphique Excel® du suivi, envoyée par Outlook®.

Programme complet, modalités, tarifs et accessibilité : toute la fiche en PDF, à transmettre à votre service formation ou à votre OPCO.

Téléchargez le PDF
Pour qui ?

Public, prérequis et accès

Public concerné

Équipes qui utilisent Microsoft 365® sans formation : nouveaux collaborateurs, assistants, agents administratifs, équipes de terrain qui passent au bureau, personnes en reprise d'activité ou en reconversion. Un responsable du projet participe au cadrage.

Prérequis

• Aucune pratique des quatre logiciels exigée
• Microsoft 365® ou Office 2019 et suivants
• Un ordinateur par apprenant

Délais d'accès

Dates fixées ensemble, en général 3 à 6 semaines après l'accord sur le devis. Pour une prise en charge par votre OPCO, déposez la demande dès réception de la convention.

Accessibilité

Formation accessible aux personnes en situation de handicap : contactez-moi pour étudier ensemble les adaptations utiles.

Prérequis général

Savoir se servir de la souris et du clavier pour cliquer et saisir du texte, ouvrir un fichier reçu et rejoindre une réunion Teams® depuis un lien : le reste s'apprend pendant la formation.

Méthodes et évaluation

Comment se déroule la session

Auto-évaluation

Avant la formation, vous évaluez votre niveau dans votre espace formation. En fin de formation, vous répondez de nouveau pour mesurer votre progression.

Modalités pédagogiques

Formation action en classe virtuelle sur Teams® : démonstration lente, puis chacun refait sur son poste, d'abord sur un exercice guidé, puis sur les documents de l'entreprise, avec partage d'écran et prise de main à distance pour débloquer. Pauses régulières et rythme adapté au groupe.

Évaluation des acquis

Un exercice corrigé à la fin de chaque demi-journée, sur un document de l'entreprise, et évaluation finale (quiz). Une attestation de fin de formation et un bilan d'évaluation et de satisfaction suivent la formation.

Supports remis

Le support de cours illustré, les exercices et leurs corrigés, une fiche mémo par logiciel et les documents produits pendant la session, téléchargeables depuis votre espace formation.

Indicateurs de résultats

Ce qu'en disent les apprenants

4,8/5

Satisfaction moyenne

+6000

Personnes formées

Indicateurs de l'organisme, publiés selon le référentiel national qualité (Qualiopi) et mis à jour chaque trimestre.

Dates & tarifs

Organisons la session pour votre équipe

  • Une session construite pour votre équipe

    Un échange de cadrage, un programme ajusté et un devis, puis des dates fixées ensemble, à distance sur Teams® ou dans vos locaux.

    4 500 € HT pour votre groupe · À distance sur Teams®, ou dans vos locaux (frais de déplacement en sus).

    Demandez vos dates et un devis

Vous préférez un format plus court, en inter-entreprises ? Les sessions OneShot, Spot et Focus de Word® se réservent en ligne.

Découvrez les sessions en ligne
Word®

Les autres formations

Session OneShot
IA Inclus !

2 h 30

Webinaire en direct Teams®

Session garantie dès 2 inscrits

Word : rédiger, reprendre et résumer vos documents avec Copilot®

Trois documents sources, une note à rendre ce soir : Copilot® écrit le premier jet, vous le validez.

Perfectionnement
2 à 12 apprenants
Vos demandes types offertes

Vous saurez

Obtenir un premier jet à partir de vos fichiers
Réécrire un texte pour chaque public
Résumer et vérifier un long document

250 € HT

/ apprenant

soit 300 € TTC

Intra-entreprise : 990 € HT / groupe

Dates sur demande
Programme & dates
Session Spot

1 jour

Classe distancielle en direct Teams®

Session garantie dès 1 inscrit

Word : gérez vos documents longs comme un pro.

Quarante pages, trois relecteurs, et un sommaire qui se met à jour seul la veille de l'envoi.

Perfectionnement
1 à 6 apprenants
Votre modèle de rapport

Vous saurez

Structurer un document avec ses styles
Numéroter titres, figures et renvois
Relire à plusieurs et livrer le PDF

490 € HT

/ apprenant

soit 588 € TTC

Intra-entreprise : 1 290 € HT / groupe

Dates sur demande
Programme & dates
Session Focus

2 jours

Classe distancielle en direct Teams®

Session garantie dès 1 inscrit

Word : les fondamentaux, pas à pas

Du premier mot au courrier imprimé : deux jours, chaque clic expliqué.

Prise en main
1 à 6 apprenants
Chaque clic expliqué

Vous saurez

Saisir et corriger un texte
Mettre en forme un document
Imprimer un courrier propre

890 € HT

/ apprenant

soit 1 068 € TTC

Intra-entreprise : 2 390 € HT / groupe

Dates sur demande
Programme & dates