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13720 La Bouilladisse
Lun – ven · 8h30 – 18h30
Session OneShot Webinaire en direct Teams® Session garantie dès 2 inscrits

ChatGPT : ne plus tout réexpliquer grâce aux projets et aux GPT

Vous réexpliquez votre métier à ChatGPT® à chaque nouvelle conversation ? En 2 h 30, vous lui apprenez une fois pour toutes votre contexte, vos documents et vos tâches répétées, avec les instructions, les projets et les GPT.

2 h 30
Perfectionnement
2 à 12 apprenants
Webinaire en direct Teams®
Attestation de fin de formation
Problématique entreprise

À chaque conversation, tout est à réexpliquer

• Une nouvelle conversation : le contexte, le ton et le format à redonner
• Les mêmes documents de référence : joints encore et encore
• Une tâche répétée chaque semaine : la même longue demande à recopier
• Des collègues qui font la même chose : chacun avec sa version de la demande
ChatGPT® sait retenir ce que vous lui confiez : encore faut-il le lui organiser.

« Ce que vous expliquez une fois à ChatGPT®, il le réutilise à chaque demande : c'est là que le temps se gagne. »
Objectifs visés

À l'issue de la formation, vous serez capable de :

  1. 01

    Rédiger des instructions personnalisées qui décrivent son métier, son ton et ses formats préférés.

  2. 02

    Organiser son travail en projets, avec leurs documents de référence et leurs propres instructions.

  3. 03

    Créer un GPT personnalisé pour une tâche répétée, à partir d'instructions et de fichiers.

  4. 04

    Tester et améliorer un GPT avant de le partager avec son équipe.

  5. 05

    Régler la mémoire et la confidentialité, et savoir ce qu'on ne confie pas à ChatGPT®.

Programme de la formation

3 séquences, du contexte réexpliqué au GPT réutilisable

Une tâche répétée de votre service (compte rendu, réponse type, fiche produit…) sert de fil rouge : vous posez votre contexte, vous l'organisez en projet, puis vous en faites un GPT. Accueil, trois séquences de 40 minutes, une pause et le quiz final : 2 h 30 en tout.

1

Poser son contexte une fois pour toutes

40 min

Objectif métierQue chaque réponse tienne compte de votre métier et de vos habitudes, sans les redonner.

  • Rédiger ses instructions personnalisées : métier, ton, formats attendus
  • Régler la mémoire : ce que ChatGPT® retient, ce qu'on lui fait oublier
  • Comparer une réponse avant et après le réglage

Cas pratique : vos instructions personnalisées rédigées et testées sur trois demandes de tous les jours.

2

Travailler par projet

40 min

Objectif métierRegrouper au même endroit les conversations, les documents et les consignes d'un même dossier.

  • Créer un projet et y déposer ses documents de référence
  • Donner au projet ses propres instructions
  • Retrouver et poursuivre une conversation du projet

Cas pratique : un projet « Appel d'offres » avec son cahier des charges, ses consignes et ses premières réponses.

3

Créer un GPT pour une tâche répétée

40 min

Objectif métierTransformer une demande longue et répétée en un outil que vous et vos collègues lancez en un clic.

  • Créer un GPT : rôle, instructions, fichiers de référence, amorces de conversation
  • Le tester sur des cas réels et corriger ses instructions
  • Le partager avec l'équipe et fixer ce qu'on ne lui confie pas

Cas pratique : un GPT qui rédige les comptes rendus de réunion au format du service, testé sur deux réunions réelles.

Programme complet, modalités, tarifs et accessibilité : toute la fiche en PDF, à transmettre à votre service formation ou à votre OPCO.

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Pour qui ?

Public, prérequis et accès

Public concerné

Salariés, managers et indépendants qui utilisent ChatGPT® chaque semaine et refont souvent les mêmes demandes.

Prérequis

• Écrire une demande et joindre un fichier dans ChatGPT®
• Un compte ChatGPT® autorisé par l'entreprise
• Abonnement payant pour créer un GPT
• Deux écrans recommandés

Délais d'accès

Inscription immédiate sur toute session planifiée en ligne, sous réserve de places, ou dates à définir selon vos contraintes.

Accessibilité

Formation accessible aux personnes en situation de handicap : contactez-moi pour étudier ensemble les adaptations utiles.

Prérequis général

Bases de Windows® : fichiers et dossiers, clavier et souris, copier-coller, téléchargement.

Méthodes et évaluation

Comment se déroule la session

Auto-évaluation

Avant la formation, vous évaluez votre niveau dans votre espace formation. En fin de formation, vous répondez de nouveau pour mesurer votre progression.

Modalités pédagogiques

Démonstrations en direct dans ChatGPT®, mises en pratique guidées sur votre propre compte à partir d'une tâche répétée de votre service, questions par le chat et en fin de session. Chaque réponse est relue avant d'être gardée.

Évaluation des acquis

En session OneShot, l'évaluation des acquis est mesurée par une évaluation finale (quiz) en fin de session. Une attestation de fin de formation et un bilan d'évaluation et de satisfaction suivent la formation.

Supports remis

Le support de cours, des modèles d'instructions et de GPT à adapter, et une fiche mémo des réglages de mémoire et de confidentialité, téléchargeables depuis votre espace formation.

Indicateurs de résultats

Ce qu'en disent les apprenants

4,8/5

Satisfaction moyenne

+6000

Personnes formées

Indicateurs de l'organisme, publiés selon le référentiel national qualité (Qualiopi) et mis à jour chaque trimestre.

Dates & tarifs

Choisissez votre formule

Vous rejoignez une session planifiée avec des apprenants d'autres organisations : 250 € HT / apprenant, réservation en ligne.

  • Prochaines dates en cours de planification

    Les sessions en ligne seront publiées ici dès l'ouverture des inscriptions.

Aucune date ne vous convient, ou vous êtes plusieurs ? En intra-entreprise, la session est organisée pour votre équipe, aux dates de votre choix.

La même formation, réservée à votre équipe : 990 € HT / groupe, soit 1 188 € TTC.

Votre groupe

Jusqu'à 12 apprenants, d'un même service ou de plusieurs. Les exemples sont adaptés à votre métier.

Vos dates

Vous proposez vos dates, je vous en confirme une sous 2 jours ouvrés. Le programme et la durée restent ceux de cette fiche.

Votre lieu

En classe virtuelle sur Teams®, ou dans vos locaux : les frais de déplacement et d'hébergement s'ajoutent alors au devis.

Vous recevez le devis et la convention de formation à signer en ligne. Une prise en charge par votre OPCO est possible.

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ChatGPT®

Les autres formations

Les autres formats de cette formation arrivent bientôt. Besoin d'une version plus longue, ou dans vos locaux ? Parlons-en.

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