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13720 La Bouilladisse
Lun – ven · 8h30 – 18h30
Session Spot Classe distancielle en direct Teams® Session garantie dès 1 inscrit

Claude : analyser vos documents longs, sources à l’appui

Quatre-vingts pages à lire pour demain ? En une journée, vous apprenez à faire analyser vos documents longs par Claude®, à obtenir la page source de chaque réponse et à contrôler ce que l'IA affirme.

7 heures
Perfectionnement
1 à 6 apprenants
Classe distancielle en direct Teams®
Attestation de fin de formation
Problématique entreprise

Trop de pages, trop peu de temps

• Un rapport de 80 pages à lire pour demain : l'essentiel survolé
• Deux versions d'un contrat : une clause modifiée passe inaperçue
• Un résumé d'IA qui sonne juste : un chiffre inventé repris tel quel
• Le même type de document chaque mois : la même demande réécrite à chaque fois
Claude® lit vite ; à vous de savoir quoi lui demander, et comment vérifier.

« Une synthèse d'IA ne vaut que par ses sources : chaque point doit renvoyer à la page qui le prouve. »
Objectifs visés

À l'issue de la formation, vous serez capable de :

  1. 01

    Préparer ses documents et un projet Claude® adaptés à l'analyse de documents longs.

  2. 02

    Obtenir une synthèse structurée selon son lecteur, avec la page source de chaque point.

  3. 03

    Extraire dans un tableau les dates, montants, obligations ou exigences d'un document.

  4. 04

    Comparer deux versions d'un document, ou plusieurs documents entre eux, et repérer écarts et contradictions.

  5. 05

    Repérer et corriger les erreurs de l'IA : passages inventés, chiffres déformés, oublis.

  6. 06

    Mettre en place des instructions et des demandes types pour les documents qui reviennent.

Programme de la formation

4 modules, de la pile de pages à la synthèse vérifiée

Un dossier fil rouge (rapport, contrat et cahier des charges) sert à chaque module. Vous pouvez aussi venir avec vos documents, s'ils peuvent être confiés à l'IA selon les règles de votre entreprise.

1

Préparer ses documents et son projet

1 h 30

Objectif métierDonner à Claude® de bons documents et un cadre clair, pour des réponses fiables dès la première demande.

  • Créer un projet, y déposer les documents et des instructions
  • Repérer les formats qui passent mal : scans, tableaux en image, fichiers très lourds
  • Découper un document trop long en parties
  • Choisir ce qu'on dépose : documents sensibles, règles de l'entreprise, réglages de confidentialité

Cas pratique : le projet du dossier fil rouge, avec ses documents et ses instructions de travail.

2

Synthétiser sans perdre l'essentiel

2 heures

Objectif métierAller à l'essentiel d'un long document sans rien laisser passer d'important.

  • Demander une synthèse structurée selon le lecteur : direction, équipe, client
  • Faire citer le passage et la page de chaque point
  • Synthétiser partie par partie, puis l'ensemble
  • Extraire dates, montants et obligations dans un tableau
  • Poser des questions de détail sur le document

Cas pratique : la note de synthèse du rapport pour la direction, chaque point renvoyant à sa page.

3

Comparer et contrôler

2 heures

Objectif métierRepérer ce qui change ou ce qui manque, et ne rien diffuser que vous n'ayez vérifié.

  • Comparer deux versions d'un contrat ou d'une procédure
  • Croiser plusieurs documents pour repérer contradictions et manques
  • Vérifier une réponse à un appel d'offres exigence par exigence
  • Repérer les erreurs de l'IA : passages inventés, chiffres déformés, oublis
  • Contrôler chaque point par sa source avant de le garder

Cas pratique : la comparaison de deux versions du contrat et la grille de conformité du cahier des charges.

4

Des demandes réutilisables

1 h 30

Objectif métierNe plus réécrire la même demande : chaque type de document a sa méthode, prête à relancer.

  • Écrire des instructions de projet réutilisables
  • Constituer une bibliothèque de demandes types : synthèse, extraction, comparaison
  • Bâtir une grille de vérification avant diffusion
  • Partager un projet avec l'équipe (offres Team et Enterprise)

Cas pratique : votre méthode d'analyse prête à servir pour le prochain document du même type.

Programme complet, modalités, tarifs et accessibilité : toute la fiche en PDF, à transmettre à votre service formation ou à votre OPCO.

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Pour qui ?

Public, prérequis et accès

Public concerné

Juristes, acheteurs, chargés d'affaires, responsables qualité, managers et assistants qui lisent, résument ou comparent des rapports, des contrats, des procédures et des appels d'offres.

Prérequis

• Utiliser une IA générative régulièrement
• Joindre un fichier à une demande
• Un compte Claude®, payant conseillé

Délais d'accès

Réservation en ligne sur toute session planifiée, sous réserve de places. Pour une prise en charge par votre OPCO, prévoyez 3 à 4 semaines. En intra-entreprise, dates à définir ensemble.

Accessibilité

Formation accessible aux personnes en situation de handicap : contactez-moi pour étudier ensemble les adaptations utiles.

Prérequis général

Bases de Windows® : fichiers et dossiers, clavier et souris, copier-coller, téléchargement.

Méthodes et évaluation

Comment se déroule la session

Auto-évaluation

Avant la formation, vous évaluez votre niveau dans votre espace formation. En fin de formation, vous répondez de nouveau pour mesurer votre progression.

Modalités pédagogiques

Formation action en classe virtuelle : démonstration, puis mise en pratique immédiate sur le dossier fil rouge ou vos documents, avec partage d'écran et correction individuelle. Chaque réponse de Claude® est vérifiée par sa source.

Évaluation des acquis

Exercices pratiques corrigés à la fin de chaque module, et évaluation finale (quiz). Une attestation de fin de formation et un bilan d'évaluation et de satisfaction suivent la formation.

Supports remis

Le support de cours, le dossier fil rouge, une bibliothèque de demandes types, une grille de vérification et une fiche mémo de confidentialité, téléchargeables depuis votre espace formation.

Indicateurs de résultats

Ce qu'en disent les apprenants

4,8/5

Satisfaction moyenne

+6000

Personnes formées

Indicateurs de l'organisme, publiés selon le référentiel national qualité (Qualiopi) et mis à jour chaque trimestre.

Dates & tarifs

Choisissez votre formule

Vous rejoignez une session planifiée avec des apprenants d'autres organisations : 590 € HT / apprenant, réservation en ligne.

  • Prochaines dates en cours de planification

    Les sessions en ligne seront publiées ici dès l'ouverture des inscriptions.

Aucune date ne vous convient, ou vous êtes plusieurs ? En intra-entreprise, la session est organisée pour votre équipe, aux dates de votre choix.

La même formation, réservée à votre équipe : 1 590 € HT / groupe, soit 1 908 € TTC.

Votre groupe

Jusqu'à 8 apprenants, d'un même service ou de plusieurs. Les exemples sont adaptés à votre métier.

Vos dates

Vous proposez vos dates, je vous en confirme une sous 2 jours ouvrés. Le programme et la durée restent ceux de cette fiche.

Votre lieu

En classe virtuelle sur Teams®, ou dans vos locaux : les frais de déplacement et d'hébergement s'ajoutent alors au devis.

Vous recevez le devis et la convention de formation à signer en ligne. Une prise en charge par votre OPCO est possible.

Demandez une session intra
Claude®

Les autres formations

Session OneShot

2 h 30

Webinaire en direct Teams®

Session garantie dès 2 inscrits

Claude : obtenir des documents prêts à l’emploi, pas du texte à recopier

Une note, un tableau, cinq diapositives : Claude® les livre en fichiers, plus de copier-coller.

Perfectionnement
2 à 12 apprenants
Fichiers prêts à télécharger

Vous saurez

Faire produire de vrais fichiers Office
Retoucher un livrable sans tout refaire
Vérifier le fichier avant de l'envoyer

250 € HT

/ apprenant

soit 300 € TTC

Intra-entreprise : 990 € HT / groupe

Dates sur demande
Programme & dates