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13720 La Bouilladisse
Lun – ven · 8h30 – 18h30
Session OneShot Webinaire en direct Teams® Session garantie dès 2 inscrits

Claude : obtenir des documents prêts à l’emploi, pas du texte à recopier

Vous recopiez dans Word® ce que l'IA vient d'écrire ? En 2 h 30, vous apprenez à faire produire par Claude® des documents, des tableaux et des présentations prêts à télécharger, puis à les vérifier.

2 h 30
Perfectionnement
2 à 12 apprenants
Webinaire en direct Teams®
Attestation de fin de formation
Problématique entreprise

Une réponse brillante, à tout remettre en forme

• Une réponse à copier dans Word® : titres, tableaux et puces à refaire
• Un tableau proposé dans la conversation : à ressaisir dans Excel®
• Une présentation décrite diapositive par diapositive : à construire soi-même
• Une correction demandée : tout le document régénéré, et les retouches perdues
Claude® sait livrer le fichier lui-même : il reste à le guider et à le vérifier.

« Demandez le fichier, pas le texte : le temps gagné est dans la mise en forme que vous n'avez plus à faire. »
Objectifs visés

À l'issue de la formation, vous serez capable de :

  1. 01

    Faire produire par Claude® un document Word®, un tableau Excel® ou une présentation à télécharger.

  2. 02

    Construire et faire évoluer un artefact dans la conversation : note, tableau, liste d'actions.

  3. 03

    Faire corriger un fichier par étapes, sans perdre les retouches déjà faites.

  4. 04

    Réutiliser ses consignes de présentation pour obtenir des livrables homogènes.

  5. 05

    Vérifier le contenu, les chiffres et la mise en forme d'un fichier produit par Claude® avant de l'envoyer.

Programme de la formation

3 séquences, de la réponse au fichier livré

Un dossier fil rouge (notes de réunion, chiffres du trimestre) sert aux trois séquences : vous en tirez une note Word®, un tableau Excel® et une courte présentation, puis vous les vérifiez. Accueil, trois séquences de 40 minutes, une pause et le quiz final : 2 h 30 en tout.

1

Travailler dans un artefact

40 min

Objectif métierVoir le livrable prendre forme à côté de la conversation, et le faire évoluer sans tout régénérer.

  • Demander un artefact : note, tableau, liste d'actions
  • Le faire évoluer par petites demandes et revenir à une version précédente
  • Copier, télécharger ou partager l'artefact

Cas pratique : le compte rendu de réunion construit dans un artefact, puis enrichi d'un tableau des actions.

2

Faire produire de vrais fichiers

40 min

Objectif métierRecevoir un document, un tableau ou une présentation qu'on ouvre et qu'on envoie, sans ressaisie.

  • Demander un fichier Word®, Excel®, PowerPoint® ou PDF : contenu, structure, mise en forme
  • Joindre un modèle ou un fichier existant à compléter
  • Faire corriger le fichier par étapes plutôt que le régénérer

Cas pratique : la note du trimestre en Word®, son tableau de chiffres en Excel® et cinq diapositives pour le comité.

3

Vérifier et réutiliser

40 min

Objectif métierN'envoyer que des fichiers justes, et obtenir la même qualité à chaque fois.

  • Contrôler chiffres, formules et mise en forme dans le fichier ouvert
  • Enregistrer ses consignes de présentation dans un projet ou un style
  • Savoir ce qu'on confie à Claude® : données sensibles et règles de l'entreprise

Cas pratique : le tableau Excel® vérifié formule par formule, et un projet prêt à produire la note du trimestre suivant.

Programme complet, modalités, tarifs et accessibilité : toute la fiche en PDF, à transmettre à votre service formation ou à votre OPCO.

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Pour qui ?

Public, prérequis et accès

Public concerné

Assistants, managers, chargés de communication, consultants et toute personne qui utilise déjà Claude® et passe trop de temps à mettre en forme ses réponses.

Prérequis

• Écrire une demande et joindre un fichier dans Claude®
• Ouvrir et retoucher un fichier Word®, Excel® ou PowerPoint®
• Un compte Claude® autorisé par l'entreprise
• Création de fichiers activée dans les réglages

Délais d'accès

Inscription immédiate sur toute session planifiée en ligne, sous réserve de places, ou dates à définir selon vos contraintes.

Accessibilité

Formation accessible aux personnes en situation de handicap : contactez-moi pour étudier ensemble les adaptations utiles.

Prérequis général

Bases de Windows® : fichiers et dossiers, clavier et souris, copier-coller, téléchargement.

Méthodes et évaluation

Comment se déroule la session

Auto-évaluation

Avant la formation, vous évaluez votre niveau dans votre espace formation. En fin de formation, vous répondez de nouveau pour mesurer votre progression.

Modalités pédagogiques

Démonstrations en direct dans Claude® sur un dossier fil rouge que vous téléchargez avant la session, mises en pratique guidées sur votre propre compte, questions par le chat et en fin de session. Chaque fichier produit est ouvert et vérifié avant d'être gardé.

Évaluation des acquis

En session OneShot, l'évaluation des acquis est mesurée par une évaluation finale (quiz) en fin de session. Une attestation de fin de formation et un bilan d'évaluation et de satisfaction suivent la formation.

Supports remis

Le support de cours, le dossier fil rouge, des demandes types pour chaque format de fichier et une fiche mémo de vérification, téléchargeables depuis votre espace formation.

Indicateurs de résultats

Ce qu'en disent les apprenants

4,8/5

Satisfaction moyenne

+6000

Personnes formées

Indicateurs de l'organisme, publiés selon le référentiel national qualité (Qualiopi) et mis à jour chaque trimestre.

Dates & tarifs

Choisissez votre formule

Vous rejoignez une session planifiée avec des apprenants d'autres organisations : 250 € HT / apprenant, réservation en ligne.

  • Prochaines dates en cours de planification

    Les sessions en ligne seront publiées ici dès l'ouverture des inscriptions.

Aucune date ne vous convient, ou vous êtes plusieurs ? En intra-entreprise, la session est organisée pour votre équipe, aux dates de votre choix.

La même formation, réservée à votre équipe : 990 € HT / groupe, soit 1 188 € TTC.

Votre groupe

Jusqu'à 12 apprenants, d'un même service ou de plusieurs. Les exemples sont adaptés à votre métier.

Vos dates

Vous proposez vos dates, je vous en confirme une sous 2 jours ouvrés. Le programme et la durée restent ceux de cette fiche.

Votre lieu

En classe virtuelle sur Teams®, ou dans vos locaux : les frais de déplacement et d'hébergement s'ajoutent alors au devis.

Vous recevez le devis et la convention de formation à signer en ligne. Une prise en charge par votre OPCO est possible.

Demandez une session intra
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Synthétiser un document long fidèlement
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590 € HT

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Intra-entreprise : 1 590 € HT / groupe

Dates sur demande
Programme & dates