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13720 La Bouilladisse
Lun – ven · 8h30 – 18h30
Session OneShot Webinaire en direct Teams® Session garantie dès 2 inscrits

Excel : interroger vos données et obtenir vos formules avec Copilot®

La réponse est dans vos données, mais pas la formule pour l'obtenir ? En 2 h 30, vous apprenez à faire calculer, trier et synthétiser vos listes par Copilot® dans Excel®, puis à contrôler chaque chiffre avant de l'envoyer.

2 h 30
Perfectionnement
2 à 12 apprenants
Webinaire en direct Teams®
Attestation de fin de formation
Problématique entreprise

Les chiffres sont là, la formule manque

• Une question du directeur sur un export : une heure à chercher la bonne fonction
• Une formule copiée d'un forum : un résultat qu'on ne sait pas expliquer
• La même synthèse refaite chaque mois : toujours les mêmes clics
• Copilot® ouvert une fois dans Excel® : une demande mal comprise, et l'outil refermé
Copilot® ne remplace pas votre regard sur les chiffres : il vous fait gagner le temps de la formule.

« Copilot® trouve la formule en quelques secondes ; c'est vous qui garantissez le chiffre envoyé au directeur. »
Objectifs visés

À l'issue de la formation, vous serez capable de :

  1. 01

    Formuler une question précise à Copilot® dans Excel® : colonnes visées, calcul attendu, période et présentation du résultat.

  2. 02

    Obtenir des totaux, des moyennes et des classements sur une liste sans écrire soi-même la formule.

  3. 03

    Faire écrire une colonne calculée ou une formule par Copilot®, et se la faire expliquer avant de la garder.

  4. 04

    Mettre en évidence, trier et filtrer une liste par une simple demande.

  5. 05

    Construire une synthèse proposée par Copilot® (tableau croisé, graphique) et l'adapter à son besoin.

  6. 06

    Vérifier chaque résultat de Copilot® par un calcul de contrôle avant de le diffuser.

Programme de la formation

3 séquences, de la question au chiffre vérifié

Un export des ventes de l'année sert de fil rouge aux trois séquences : vous l'interrogez, vous le complétez de formules, puis vous en tirez une synthèse contrôlée. Accueil, trois séquences de 40 minutes, une pause et le quiz final : 2 h 30 en tout.

1

Interroger ses données en langage courant

40 min

Objectif métierObtenir une réponse chiffrée en une phrase, sans chercher quelle fonction utiliser.

  • Préparer la liste : tableau Excel®, en-têtes clairs, classeur dans OneDrive® ou SharePoint®
  • Demander totaux, moyennes et palmarès en précisant les colonnes et la période
  • Reformuler une question mal comprise et lire la réponse proposée

Cas pratique : les trois questions du directeur commercial sur l'export des ventes : chiffre par région, meilleur produit, évolution sur un an.

2

Faire écrire les formules et les comprendre

40 min

Objectif métierAjouter les calculs dont vous avez besoin, sans garder une formule que vous ne sauriez pas expliquer.

  • Demander une colonne calculée et lire la formule avant de l'insérer
  • Faire expliquer pas à pas une formule proposée ou déjà présente
  • Mettre en évidence, trier et filtrer par une simple demande

Cas pratique : l'export complété de trois colonnes (marge, trimestre, type de client) et les retards de paiement mis en couleur.

3

Synthétiser et vérifier avant d'envoyer

40 min

Objectif métierTransmettre une synthèse dont vous pouvez défendre chaque chiffre.

  • Faire proposer un tableau croisé et un graphique, puis les ajuster
  • Contrôler un résultat par un calcul de vérification ou un filtre
  • Savoir ce qu'on confie à Copilot® : données sensibles et règles de l'entreprise

Cas pratique : la synthèse mensuelle prête à envoyer : un tableau croisé, un graphique et deux chiffres recoupés à la main.

Programme complet, modalités, tarifs et accessibilité : toute la fiche en PDF, à transmettre à votre service formation ou à votre OPCO.

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Pour qui ?

Public, prérequis et accès

Public concerné

Assistants, commerciaux, contrôleurs de gestion, responsables d'équipe et toute personne qui analyse des listes de données dans Excel® et dispose de Copilot®.

Prérequis

• Saisir, trier et filtrer une liste dans Excel®
• Écrire une formule simple (SOMME, SI)
• Une licence Microsoft 365 Copilot® active
• Classeurs enregistrés dans OneDrive® ou SharePoint®

Délais d'accès

Inscription immédiate sur toute session planifiée en ligne, sous réserve de places, ou dates à définir selon vos contraintes.

Accessibilité

Formation accessible aux personnes en situation de handicap : contactez-moi pour étudier ensemble les adaptations utiles.

Prérequis général

Bases de Windows® : fichiers et dossiers, clavier et souris, copier-coller, téléchargement.

Méthodes et évaluation

Comment se déroule la session

Auto-évaluation

Avant la formation, vous évaluez votre niveau dans votre espace formation. En fin de formation, vous répondez de nouveau pour mesurer votre progression.

Modalités pédagogiques

Démonstrations en direct dans Excel® sur un export fil rouge que vous téléchargez avant la session, mises en pratique guidées dans votre propre Excel®, questions par le chat et en fin de session. Chaque résultat de Copilot® est contrôlé avant d'être gardé.

Évaluation des acquis

En session OneShot, l'évaluation des acquis est mesurée par une évaluation finale (quiz) en fin de session. Une attestation de fin de formation et un bilan d'évaluation et de satisfaction suivent la formation.

Supports remis

Le support de cours, l'export fil rouge et son corrigé, une bibliothèque de demandes types pour Excel® et une fiche mémo pour contrôler les résultats de Copilot®, téléchargeables depuis votre espace formation.

Indicateurs de résultats

Ce qu'en disent les apprenants

4,8/5

Satisfaction moyenne

+6000

Personnes formées

Indicateurs de l'organisme, publiés selon le référentiel national qualité (Qualiopi) et mis à jour chaque trimestre.

Dates & tarifs

Choisissez votre formule

Vous rejoignez une session planifiée avec des apprenants d'autres organisations : 250 € HT / apprenant, réservation en ligne.

  • Prochaines dates en cours de planification

    Les sessions en ligne seront publiées ici dès l'ouverture des inscriptions.

Aucune date ne vous convient, ou vous êtes plusieurs ? En intra-entreprise, la session est organisée pour votre équipe, aux dates de votre choix.

La même formation, réservée à votre équipe : 990 € HT / groupe, soit 1 188 € TTC.

Votre groupe

Jusqu'à 12 apprenants, d'un même service ou de plusieurs. Les exemples sont adaptés à votre métier.

Vos dates

Vous proposez vos dates, je vous en confirme une sous 2 jours ouvrés. Le programme et la durée restent ceux de cette fiche.

Votre lieu

En classe virtuelle sur Teams®, ou dans vos locaux : les frais de déplacement et d'hébergement s'ajoutent alors au devis.

Vous recevez le devis et la convention de formation à signer en ligne. Une prise en charge par votre OPCO est possible.

Demandez une session intra
Excel®

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Session Spot

1 jour

Classe distancielle en direct Teams®

Session garantie dès 1 inscrit

Excel : tableaux croisés dynamiques, de la liste brute au tableau de bord

Ventes par mois, par client, par produit : un seul tableau répond à tout.

Perfectionnement
1 à 6 apprenants
Tableau de bord réutilisable

Vous saurez

Préparer une source de données fiable
Croiser, regrouper et comparer en 3 clics
Bâtir un tableau de bord qui se met à jour

490 € HT

/ apprenant

soit 588 € TTC

Intra-entreprise : 1 290 € HT / groupe

Dates sur demande
Programme & dates