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13720 La Bouilladisse
Lun – ven · 8h30 – 18h30
Session Spot Classe distancielle en direct Teams® Session garantie dès 1 inscrit

Excel : des formules fiables, de la recherche aux listes dynamiques

Un chiffre faux en réunion, et personne ne sait quelle formule l'a produit ? En une journée, vous remplacez les formules fragiles par les fonctions modernes d'Excel®, plus simples à écrire, à relire et à contrôler.

7 heures
Perfectionnement
1 à 6 apprenants
Classe distancielle en direct Teams®
Attestation de fin de formation
Problématique entreprise

Le fichier que personne n'ose toucher

• Un RECHERCHEV qui renvoie #N/A : une colonne ajoutée a tout décalé
• Des SI imbriqués sur trois lignes : une formule que plus personne ne comprend
• Une plage figée en $A$2:$A$500 : les nouvelles lignes oubliées dans le total
• Une liste recopiée à la main chaque semaine : des oublis à chaque mise à jour
Une journée pour des formules fiables par construction, et faciles à vérifier.

« Une bonne formule n'est pas la plus savante : c'est celle qu'un collègue relit et corrige sans vous. »
Objectifs visés

À l'issue de la formation, vous serez capable de :

  1. 01

    Structurer les données en tableaux pour que les formules suivent les nouvelles lignes.

  2. 02

    Rechercher une information avec RECHERCHEX et gérer les valeurs introuvables.

  3. 03

    Calculer selon plusieurs critères avec SI.CONDITIONS, SOMME.SI.ENS et NB.SI.ENS.

  4. 04

    Extraire des listes à jour avec FILTRE, UNIQUE et TRIER.

  5. 05

    Rendre lisible une formule avec LET, puis la contrôler avec les outils d'audit.

Programme de la formation

4 modules, un fichier de suivi qui ne casse plus

Un fichier de suivi de commandes sert de fil rouge : vous le reprenez module après module, jusqu'à un fichier fiable et contrôlé. Vous pouvez aussi venir avec le vôtre : il servira de support en atelier.

1

Des bases qui suivent le fichier

1 h 30

Objectif métierPoser une structure où les formules s'étendent seules, au lieu de casser à chaque ajout.

  • Mettre les données sous forme de tableau structuré et le nommer
  • Écrire des formules avec les références structurées
  • Remplacer les plages figées et les valeurs écrites en dur dans les formules
  • Repérer les nombres et les dates stockés en texte

Cas pratique : le suivi des commandes d'un service, converti en tableaux nommés, avec des formules qui suivent les nouvelles lignes.

2

Rechercher et tester sans erreur

2 heures

Objectif métierRetrouver la bonne information et appliquer la bonne règle, même quand le fichier évolue.

  • Rechercher avec RECHERCHEX : à gauche, à droite, sur plusieurs colonnes
  • Gérer les valeurs introuvables sans masquer les vraies erreurs
  • Tester plusieurs conditions avec SI.CONDITIONS, ET et OU
  • Remplacer des SI imbriqués par une table de paramètres
  • Lire et corriger les erreurs #N/A, #VALEUR! et #REF!

Cas pratique : le prix, le responsable et le statut de chaque commande, retrouvés et calculés sans un seul #N/A.

3

Calculer et extraire selon plusieurs critères

2 heures

Objectif métierRépondre aux questions du quotidien par une formule qui se met à jour, au lieu d'un tri recopié à la main.

  • Totaliser et compter avec SOMME.SI.ENS et NB.SI.ENS
  • Calculer des délais et des échéances avec les fonctions de date
  • Extraire une liste à jour avec FILTRE
  • Obtenir une liste sans doublons et triée avec UNIQUE et TRIER
  • Comprendre les résultats qui s'étendent seuls et l'erreur #PROPAGATION!

Cas pratique : les montants par client, les commandes en retard et la liste à jour des dossiers ouverts par responsable.

4

Des formules lisibles et contrôlées

1 h 30

Objectif métierLaisser un fichier qu'un collègue comprend, vérifie et fait évoluer sans vous.

  • Rendre une longue formule lisible avec LET et des noms
  • Suivre une formule avec les antécédents, les dépendants et l'évaluation de formule
  • Ajouter des contrôles : totaux de vérification et alertes d'écart
  • Protéger les formules en laissant la saisie accessible

Cas pratique : votre fichier de suivi relu, documenté et protégé, avec ses contrôles d'écart.

Programme complet, modalités, tarifs et accessibilité : toute la fiche en PDF, à transmettre à votre service formation ou à votre OPCO.

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Pour qui ?

Public, prérequis et accès

Public concerné

Assistants, gestionnaires, comptables, chargés de suivi, contrôleurs et managers qui créent ou font vivre des fichiers Excel® partagés.

Prérequis

• Formules avec références absolues ($)
• SOMME, MOYENNE et SI simple
• Excel® Microsoft 365® ou 2021 et suivants

Délais d'accès

Réservation en ligne sur toute session planifiée, sous réserve de places. Pour une prise en charge par votre OPCO, prévoyez 3 à 4 semaines. En intra-entreprise, dates à définir ensemble.

Accessibilité

Formation accessible aux personnes en situation de handicap : contactez-moi pour étudier ensemble les adaptations utiles.

Prérequis général

Bases de Windows® : fichiers et dossiers, clavier et souris, copier-coller, téléchargement.

Méthodes et évaluation

Comment se déroule la session

Auto-évaluation

Avant la formation, vous évaluez votre niveau dans votre espace formation. En fin de formation, vous répondez de nouveau pour mesurer votre progression.

Modalités pédagogiques

Formation action en classe virtuelle : démonstration, puis mise en pratique immédiate sur le fichier fil rouge ou le vôtre, avec partage d'écran et correction individuelle.

Évaluation des acquis

Exercices pratiques corrigés à la fin de chaque module, et évaluation finale (quiz). Une attestation de fin de formation et un bilan d'évaluation et de satisfaction suivent la formation.

Supports remis

Le support de cours, le fichier fil rouge et son corrigé, et une fiche mémo des formules modernes et de leurs erreurs, téléchargeables depuis votre espace formation.

Indicateurs de résultats

Ce qu'en disent les apprenants

4,8/5

Satisfaction moyenne

+6000

Personnes formées

Indicateurs de l'organisme, publiés selon le référentiel national qualité (Qualiopi) et mis à jour chaque trimestre.

Dates & tarifs

Choisissez votre formule

Vous rejoignez une session planifiée avec des apprenants d'autres organisations : 490 € HT / apprenant, réservation en ligne.

  • Prochaines dates en cours de planification

    Les sessions en ligne seront publiées ici dès l'ouverture des inscriptions.

Aucune date ne vous convient, ou vous êtes plusieurs ? En intra-entreprise, la session est organisée pour votre équipe, aux dates de votre choix.

La même formation, réservée à votre équipe : 1 290 € HT / groupe, soit 1 548 € TTC.

Votre groupe

Jusqu'à 8 apprenants, d'un même service ou de plusieurs. Les exemples sont adaptés à votre métier.

Vos dates

Vous proposez vos dates, je vous en confirme une sous 2 jours ouvrés. Le programme et la durée restent ceux de cette fiche.

Votre lieu

En classe virtuelle sur Teams®, ou dans vos locaux : les frais de déplacement et d'hébergement s'ajoutent alors au devis.

Vous recevez le devis et la convention de formation à signer en ligne. Une prise en charge par votre OPCO est possible.

Demandez une session intra
Excel®

Les autres formations

Session OneShot

2 h 30

Webinaire en direct Teams®

Session garantie dès 2 inscrits

Excel : interroger vos données et obtenir vos formules avec Copilot®

Un export de 2 000 lignes, trois questions du directeur : vous les posez à Copilot® en français.

Perfectionnement
2 à 12 apprenants
Chaque formule expliquée

Vous saurez

Interroger une liste en langage courant
Faire écrire et expliquer les formules
Vérifier chaque chiffre avant l'envoi

250 € HT

/ apprenant

soit 300 € TTC

Intra-entreprise : 990 € HT / groupe

Dates sur demande
Programme & dates
Session Spot

1 jour

Classe distancielle en direct Teams®

Session garantie dès 1 inscrit

Excel : tableaux croisés dynamiques, de la liste brute au tableau de bord

Ventes par mois, par client, par produit : un seul tableau répond à tout.

Perfectionnement
1 à 6 apprenants
Tableau de bord réutilisable

Vous saurez

Préparer une source de données fiable
Croiser, regrouper et comparer en 3 clics
Bâtir un tableau de bord qui se met à jour

490 € HT

/ apprenant

soit 588 € TTC

Intra-entreprise : 1 290 € HT / groupe

Dates sur demande
Programme & dates
Session Focus

2 jours

Classe distancielle en direct Teams®

Session garantie dès 1 inscrit

Excel : les fondamentaux, pas à pas

De la première cellule au tableau imprimé : deux jours, chaque clic expliqué.

Prise en main
1 à 6 apprenants
Chaque clic expliqué

Vous saurez

Saisir et corriger un tableau
Calculer avec des formules simples
Imprimer un tableau propre

890 € HT

/ apprenant

soit 1 068 € TTC

Intra-entreprise : 2 390 € HT / groupe

Dates sur demande
Programme & dates