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13720 La Bouilladisse
Lun – ven · 8h30 – 18h30
Session OneShot Webinaire en direct Teams® Session garantie dès 2 inscrits

Copilot® Chat : des réponses utiles sur vos documents, sans licence payante

Copilot® Chat est inclus dans votre Microsoft 365®, mais vous n'en tirez que des réponses génériques ? En 2 h 30, vous apprenez à le faire travailler sur vos documents, en toute sécurité, et à vérifier ce qu'il répond.

2 h 30
Perfectionnement
2 à 12 apprenants
Webinaire en direct Teams®
Attestation de fin de formation
Problématique entreprise

Inclus dans Microsoft 365®, mais peu utilisé

• Une demande en une ligne : une réponse générique, tout est à réécrire
• Un document de l'entreprise à analyser : le doute sur ce que deviennent les données
• Un chiffre cité par Copilot® : introuvable dans le document
• Une licence Copilot® envisagée : sans savoir ce qu'elle apporte de plus
Avant d'acheter des licences, apprenez à tirer parti de l'outil que vous avez déjà.

« Copilot® Chat est déjà compris dans Microsoft 365® : bien utilisé, il vous fait gagner du temps dès le lendemain. »
Objectifs visés

À l'issue de la formation, vous serez capable de :

  1. 01

    Se connecter à Copilot® Chat avec le compte de l'entreprise et vérifier que la protection des données est active.

  2. 02

    Rédiger une demande complète et améliorer la réponse en dialoguant plutôt qu'en recommençant.

  3. 03

    Faire travailler Copilot® Chat sur un document joint et obtenir une réponse qui cite ses sources.

  4. 04

    Repérer et vérifier une réponse inventée avant de s'en servir.

  5. 05

    Distinguer Copilot® Chat et Microsoft 365 Copilot® pour choisir le bon outil selon la tâche.

Programme de la formation

3 séquences pour tirer parti de Copilot® Chat

Un dossier fil rouge (un compte rendu, un tableau de chiffres, un e-mail client) sert aux trois séquences : vous apprenez à demander, à faire travailler Copilot® Chat sur vos documents, puis à vérifier et à choisir le bon outil. Accueil, trois séquences de 40 minutes, une pause et le quiz final : 2 h 30 en tout.

1

Bien demander à Copilot Chat

40 min

Objectif métierObtenir dès les premiers échanges une réponse utilisable, dans un cadre sûr pour les données de l'entreprise.

  • Se connecter avec le compte de l'entreprise et repérer la protection des données
  • Construire une demande complète : rôle, contexte, tâche, format attendu
  • Améliorer la réponse en dialoguant plutôt que recommencer

Cas pratique : une note d'information à l'équipe, affinée en quelques échanges jusqu'au texte prêt à diffuser.

2

Faire travailler Copilot Chat sur vos documents

40 min

Objectif métierPartir de vos propres sources plutôt que de connaissances générales, pour des réponses qui collent à votre dossier.

  • Joindre un document Word®, Excel® ou PDF et demander une synthèse, un tableau ou une liste d'actions
  • Exiger une réponse qui cite les passages du document
  • Reprendre le résultat dans Word® ou Outlook® sans le ressaisir

Cas pratique : un compte rendu de réunion et un tableau de chiffres transformés en note de synthèse, avec les passages cités.

3

Vérifier et choisir le bon Copilot

40 min

Objectif métierNe diffuser que des réponses vérifiées, et savoir quand une licence apporterait vraiment plus.

  • Repérer une réponse inventée et la vérifier dans le document d'origine
  • Copilot® Chat ou Microsoft 365 Copilot® : ce que chacun sait faire, et pour quelles tâches
  • Savoir ce qu'on confie à Copilot® Chat : données sensibles et règles de l'entreprise

Cas pratique : une réponse vérifiée phrase par phrase, et la liste des tâches de l'équipe qui justifieraient une licence.

Programme complet, modalités, tarifs et accessibilité : toute la fiche en PDF, à transmettre à votre service formation ou à votre OPCO.

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Pour qui ?

Public, prérequis et accès

Public concerné

Salariés et managers d'entreprises équipées de Microsoft 365®, qui ont accès à Copilot® Chat sans licence Microsoft 365 Copilot® et veulent s'en servir au quotidien.

Prérequis

• Utiliser Microsoft 365® au quotidien
• Avoir déjà questionné une IA générative
• Un compte Microsoft 365® de l'entreprise
• Aucune licence Copilot® payante

Délais d'accès

Inscription immédiate sur toute session planifiée en ligne, sous réserve de places, ou dates à définir selon vos contraintes.

Accessibilité

Formation accessible aux personnes en situation de handicap : contactez-moi pour étudier ensemble les adaptations utiles.

Prérequis général

Bases de Windows® : fichiers et dossiers, clavier et souris, copier-coller, téléchargement.

Méthodes et évaluation

Comment se déroule la session

Auto-évaluation

Avant la formation, vous évaluez votre niveau dans votre espace formation. En fin de formation, vous répondez de nouveau pour mesurer votre progression.

Modalités pédagogiques

Démonstrations en direct dans Copilot® Chat sur un dossier fil rouge que vous téléchargez avant la session, mises en pratique guidées avec votre compte de l'entreprise, questions par le chat et en fin de session. Chaque réponse est vérifiée avant d'être gardée.

Évaluation des acquis

En session OneShot, l'évaluation des acquis est mesurée par une évaluation finale (quiz) en fin de session. Une attestation de fin de formation et un bilan d'évaluation et de satisfaction suivent la formation.

Supports remis

Le support de cours, le dossier fil rouge, une bibliothèque de demandes types pour Copilot® Chat, un comparatif Copilot® Chat et Microsoft 365 Copilot®, et une fiche mémo de vérification, téléchargeables depuis votre espace formation.

Indicateurs de résultats

Ce qu'en disent les apprenants

4,8/5

Satisfaction moyenne

+6000

Personnes formées

Indicateurs de l'organisme, publiés selon le référentiel national qualité (Qualiopi) et mis à jour chaque trimestre.

Dates & tarifs

Choisissez votre formule

Vous rejoignez une session planifiée avec des apprenants d'autres organisations : 250 € HT / apprenant, réservation en ligne.

  • Prochaines dates en cours de planification

    Les sessions en ligne seront publiées ici dès l'ouverture des inscriptions.

Aucune date ne vous convient, ou vous êtes plusieurs ? En intra-entreprise, la session est organisée pour votre équipe, aux dates de votre choix.

La même formation, réservée à votre équipe : 990 € HT / groupe, soit 1 188 € TTC.

Votre groupe

Jusqu'à 12 apprenants, d'un même service ou de plusieurs. Les exemples sont adaptés à votre métier.

Vos dates

Vous proposez vos dates, je vous en confirme une sous 2 jours ouvrés. Le programme et la durée restent ceux de cette fiche.

Votre lieu

En classe virtuelle sur Teams®, ou dans vos locaux : les frais de déplacement et d'hébergement s'ajoutent alors au devis.

Vous recevez le devis et la convention de formation à signer en ligne. Une prise en charge par votre OPCO est possible.

Demandez une session intra
Copilot®

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Un dossier de réunion préparé pendant que vous êtes en rendez-vous : à vous de le relire.

Perfectionnement
1 à 6 apprenants
Vos tâches types prêtes

Vous saurez

Choisir les tâches à confier à Cowork
Décrire une tâche et suivre son travail
Vérifier chaque livrable avant envoi

590 € HT

/ apprenant

soit 708 € TTC

Intra-entreprise : 1 590 € HT / groupe

Dates sur demande
Programme & dates