06 83 85 55 70
13720 La Bouilladisse
Lun – ven · 8h30 – 18h30
Session Spot Classe distancielle en direct Teams® Session garantie dès 1 inscrit

Copilot® Cowork : confier des tâches complètes à l’IA, et garder la main

Copilot® répond à vos questions ; Copilot® Cowork, lui, fait le travail en plusieurs étapes. En une journée, vous apprenez à lui confier des tâches complètes, à suivre ce qu'il fait et à garder le dernier mot.

7 heures
Perfectionnement
1 à 6 apprenants
Classe distancielle en direct Teams®
Attestation de fin de formation
Problématique entreprise

Un assistant puissant, des tâches mal confiées

• Une licence Copilot® utilisée comme un moteur de recherche : le temps gagné reste petit
• Une demande trop vague : un livrable à refaire
• Une tâche lancée puis oubliée : un résultat envoyé sans relecture
• Des crédits consommés sans règle : une facture qui surprend
Copilot® Cowork fait gagner du temps quand on sait quoi lui confier, et comment le suivre.

« Déléguer à Cowork, c'est comme déléguer à un collègue : une consigne claire, des points d'étape, et une relecture avant d'envoyer. »
Objectifs visés

À l'issue de la formation, vous serez capable de :

  1. 01

    Distinguer ce que fait Copilot® Cowork de Copilot® Chat, et choisir les tâches qu'il vaut la peine de lui confier.

  2. 02

    Décrire une tâche complète : résultat attendu, sources, destinataires et échéance.

  3. 03

    Suivre une tâche en cours, la réorienter et la valider à ses points de contrôle.

  4. 04

    Produire avec Cowork des livrables tirés de vos e-mails, réunions et fichiers : note, présentation, tableau.

  5. 05

    Vérifier chaque résultat avant envoi et maîtriser ce qu'on confie : données, droits d'accès et crédits.

Programme de la formation

4 modules, de la demande au livrable vérifié

Chacun travaille dans son propre environnement Microsoft 365®, sur des tâches tirées de son quotidien : en fin de journée, vous repartez avec vos tâches types prêtes à relancer.

1

Ce que Cowork fait, et ce qu'il ne fait pas

1 h 30

Objectif métierSavoir quand Cowork fait gagner du temps, et quand une simple question à Copilot® Chat suffit.

  • Copilot® Chat et Cowork : une réponse ou un travail fini
  • Les sources de Cowork : e-mails, réunions, fichiers, et vos droits d'accès
  • Ce que coûte une tâche : crédits Copilot® et règles fixées par l'administrateur
  • Repérer dans sa semaine les tâches à confier

Cas pratique : la liste de vos cinq tâches les plus prenantes, triées entre celles à confier et celles à garder.

2

Décrire une tâche et suivre son travail

2 heures

Objectif métierObtenir du premier coup un travail proche de ce que vous attendiez.

  • Décrire le résultat attendu : livrable, sources, destinataires, échéance
  • Suivre les étapes de la tâche en cours
  • Ajouter une consigne ou corriger la direction en cours de route
  • Valider aux points de contrôle avant toute action
  • Lancer plusieurs tâches en parallèle

Cas pratique : la préparation d'une réunion client confiée à Cowork : ordre du jour, dossier et points à trancher.

3

Produire des livrables à partir de votre travail

2 heures

Objectif métierTransformer les échanges et les fichiers de la semaine en livrables prêts à relire.

  • Préparer une note de synthèse à partir d'e-mails et de comptes rendus
  • Obtenir d'une seule demande une note, une présentation et un tableau Excel®
  • Mettre à jour un suivi de projet à partir des échanges récents
  • Relire, corriger et compléter chaque livrable

Cas pratique : le point d'avancement mensuel d'un projet : note, diapositives et tableau de suivi, relus et corrigés.

4

Tâches récurrentes et contrôle

1 h 30

Objectif métierConfier ce qui revient chaque semaine sans perdre le contrôle de la qualité ni des coûts.

  • Confier une tâche qui revient chaque semaine
  • Vérifier un résultat : sources citées, chiffres, destinataires
  • Choisir ce qu'on ne délègue pas : données sensibles et règles de l'entreprise
  • Respecter le budget de crédits fixé par l'entreprise

Cas pratique : votre synthèse hebdomadaire confiée à Cowork, avec sa grille de vérification avant envoi.

Programme complet, modalités, tarifs et accessibilité : toute la fiche en PDF, à transmettre à votre service formation ou à votre OPCO.

Téléchargez le PDF
Pour qui ?

Public, prérequis et accès

Public concerné

Managers, assistants de direction, chefs de projet, commerciaux et toute personne dont l'entreprise a activé Copilot® Cowork.

Prérequis

• Utiliser Copilot® Chat régulièrement
• Une licence Microsoft 365 Copilot®
• Cowork activé par l'administrateur

Délais d'accès

Réservation en ligne sur toute session planifiée, sous réserve de places. Pour une prise en charge par votre OPCO, prévoyez 3 à 4 semaines. En intra-entreprise, dates à définir ensemble.

Accessibilité

Formation accessible aux personnes en situation de handicap : contactez-moi pour étudier ensemble les adaptations utiles.

Prérequis général

Bases de Windows® : fichiers et dossiers, clavier et souris, copier-coller, téléchargement.

Méthodes et évaluation

Comment se déroule la session

Auto-évaluation

Avant la formation, vous évaluez votre niveau dans votre espace formation. En fin de formation, vous répondez de nouveau pour mesurer votre progression.

Modalités pédagogiques

Formation action en classe virtuelle : démonstration, puis mise en pratique immédiate dans votre propre environnement Microsoft 365®, sur vos tâches, avec partage d'écran et correction individuelle. Chaque résultat de Cowork est relu avant d'être gardé.

Évaluation des acquis

Exercices pratiques corrigés à la fin de chaque module, et évaluation finale (quiz). Une attestation de fin de formation et un bilan d'évaluation et de satisfaction suivent la formation.

Supports remis

Le support de cours, une bibliothèque de tâches types à adapter, une grille de vérification des livrables et une fiche mémo des règles de confidentialité, téléchargeables depuis votre espace formation.

Indicateurs de résultats

Ce qu'en disent les apprenants

4,8/5

Satisfaction moyenne

+6000

Personnes formées

Indicateurs de l'organisme, publiés selon le référentiel national qualité (Qualiopi) et mis à jour chaque trimestre.

Dates & tarifs

Choisissez votre formule

Vous rejoignez une session planifiée avec des apprenants d'autres organisations : 590 € HT / apprenant, réservation en ligne.

  • Prochaines dates en cours de planification

    Les sessions en ligne seront publiées ici dès l'ouverture des inscriptions.

Aucune date ne vous convient, ou vous êtes plusieurs ? En intra-entreprise, la session est organisée pour votre équipe, aux dates de votre choix.

La même formation, réservée à votre équipe : 1 590 € HT / groupe, soit 1 908 € TTC.

Votre groupe

Jusqu'à 8 apprenants, d'un même service ou de plusieurs. Les exemples sont adaptés à votre métier.

Vos dates

Vous proposez vos dates, je vous en confirme une sous 2 jours ouvrés. Le programme et la durée restent ceux de cette fiche.

Votre lieu

En classe virtuelle sur Teams®, ou dans vos locaux : les frais de déplacement et d'hébergement s'ajoutent alors au devis.

Vous recevez le devis et la convention de formation à signer en ligne. Une prise en charge par votre OPCO est possible.

Demandez une session intra
Copilot®

Les autres formations

Session OneShot
IA Inclus !

2 h 30

Webinaire en direct Teams®

Session garantie dès 2 inscrits

Word : rédiger, reprendre et résumer vos documents avec Copilot®

Trois documents sources, une note à rendre ce soir : Copilot® écrit le premier jet, vous le validez.

Perfectionnement
2 à 12 apprenants
Vos demandes types offertes

Vous saurez

Obtenir un premier jet à partir de vos fichiers
Réécrire un texte pour chaque public
Résumer et vérifier un long document

250 € HT

/ apprenant

soit 300 € TTC

Intra-entreprise : 990 € HT / groupe

Dates sur demande
Programme & dates
Session OneShot

2 h 30

Webinaire en direct Teams®

Session garantie dès 2 inscrits

Excel : interroger vos données et obtenir vos formules avec Copilot®

Un export de 2 000 lignes, trois questions du directeur : vous les posez à Copilot® en français.

Perfectionnement
2 à 12 apprenants
Chaque formule expliquée

Vous saurez

Interroger une liste en langage courant
Faire écrire et expliquer les formules
Vérifier chaque chiffre avant l'envoi

250 € HT

/ apprenant

soit 300 € TTC

Intra-entreprise : 990 € HT / groupe

Dates sur demande
Programme & dates
Session OneShot

2 h 30

Webinaire en direct Teams®

Session garantie dès 2 inscrits

Outlook : rattraper vos fils et répondre plus vite avec Copilot®

Retour de congés, 300 messages non lus : Copilot® vous dit lesquels attendent une réponse.

Perfectionnement
2 à 12 apprenants
Pratique dans votre boîte

Vous saurez

Résumer un long fil sans tout relire
Répondre juste et au bon ton
Retrouver l'essentiel de sa boîte

250 € HT

/ apprenant

soit 300 € TTC

Intra-entreprise : 990 € HT / groupe

Dates sur demande
Programme & dates