Excel sur mesure : fiabiliser et automatiser les fichiers de votre service

Objectif métierPartir de l'existant : comprendre pourquoi vos fichiers sont fragiles, et poser des règles que tout le monde suit.

• Passer en revue les fichiers apportés par l'équipe
• Appliquer la règle d'or : une liste, une ligne par enregistrement
• Mettre les données sous forme de tableaux structurés
• Limiter les erreurs de saisie avec la validation et les listes déroulantes
• Adopter des règles de nommage pour les fichiers, les feuilles et les tableaux

Cas pratique : le fichier le plus critique de l'équipe, restructuré et sécurisé.

Objectif métierDes calculs justes qui résistent aux ajouts de lignes et aux changements de colonnes.

• Maîtriser les références relatives, absolues et les noms
• Remplacer les SI imbriqués par SI.CONDITIONS
• Calculer sur critères avec SOMME.SI.ENS et NB.SI.ENS
• Rechercher une information avec RECHERCHEX
• Gérer les erreurs et les calculs sur les dates

Cas pratique : les calculs du fichier de suivi de l'équipe, refaits avec des formules robustes.

Objectif métierRépondre en quelques clics aux questions de pilotage, sans reconstruire de synthèse à la main.

• Créer un tableau croisé à partir d'un tableau structuré
• Regrouper les dates, calculer des pourcentages et des évolutions
• Filtrer avec des segments et une chronologie
• Créer des graphiques croisés dynamiques
• Actualiser après l'ajout de données

Cas pratique : les synthèses mensuelles de l'équipe, produites en quelques clics.

Objectif métierEn finir avec les copier-coller d'exports : les données arrivent propres, à chaque actualisation.

• Importer des exports de logiciels et tout un dossier de fichiers
• Nettoyer : types, colonnes, doublons, valeurs à remplacer
• Fusionner et ajouter des requêtes
• Dépivoter un tableau à double entrée
• Actualiser toute la chaîne en un clic

Cas pratique : l'import hebdomadaire des exports de l'équipe, entièrement automatisé.

Objectif métierDonner à l'équipe et à la direction une vue claire des indicateurs, toujours à jour.

• Choisir les indicateurs utiles avec l'équipe
• Assembler tableaux croisés, graphiques et segments sur une feuille
• Mettre en évidence les écarts avec la mise en forme conditionnelle
• Ajouter des contrôles de cohérence
• Relier le tableau de bord aux requêtes Power Query

Cas pratique : le tableau de bord mensuel du service, actualisé en un clic.

Objectif métierFaire vivre les fichiers dans la durée, même quand leur auteur est absent.

• Protéger les feuilles et les cellules sans gêner la saisie
• Partager et coéditer dans OneDrive® ou Teams®
• Documenter un fichier : mode d'emploi, onglet de paramètres
• Découvrir l'aide de Copilot® dans Excel®, si l'entreprise a la licence
• Bâtir le plan d'action de l'équipe pour les autres fichiers

Cas pratique : les fichiers de l'équipe partagés, protégés et documentés, avec le plan d'action pour la suite.