PowerPoint : transformer un document en présentation avec Copilot®

Objectif métierObtenir en quelques minutes une première version complète, au modèle de l'entreprise, au lieu de copier-coller page après page.

• Partir du modèle de l'entreprise avant de solliciter Copilot®
• Créer la présentation depuis un fichier Word® ou PDF : public, durée, nombre de diapositives
• Relire le résultat et repérer ce qui manque ou ce qui est en trop

Cas pratique : la présentation du rapport annuel du service : une douzaine de diapositives au modèle de l'entreprise, tirées d'un document Word® de 20 pages.

Objectif métierPasser d'un premier jet chargé à des diapositives qu'on comprend d'un coup d'œil.

• Ajouter, déplacer ou supprimer des diapositives par une simple demande
• Alléger un texte trop dense : réécrire, raccourcir, passer en points courts
• Ajouter un visuel, puis vérifier qu'il sert le message

Cas pratique : les diapositives trop chargées du rapport, ramenées à une idée chacune, avec un visuel pour la diapositive clé.

Objectif métierArriver devant le comité avec des notes prêtes et des chiffres que vous pouvez défendre.

• Faire rédiger les notes du présentateur, puis les adapter à sa façon de parler
• Résumer une présentation reçue et lui poser des questions
• Vérifier chiffres et sources ; savoir ce qu'on confie à Copilot®

Cas pratique : les notes d'un passage de dix minutes en comité, et la vérification des chiffres repris du rapport.