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13720 La Bouilladisse
Lun – ven · 8h30 – 18h30
Session Premium Classe distancielle en direct Teams® Session garantie dès 1 participant

Excel, Power Query et Power BI : automatiser le reporting de votre service

Combien d'heures votre équipe passe-t-elle à refaire le même reporting chaque mois ? En trois jours, sur vos propres exports, nous l'automatisons ensemble, de la donnée brute au rapport Power BI® qui s'actualise seul.

21 heures
Perfectionnement
1 à 10 apprenants
Classe distancielle en direct Teams®
Attestation de fin de formation
Problématique entreprise

Des heures de copier-coller, des chiffres contestés

• Des exports recollés chaque mois : des heures perdues, toujours les mêmes
• Des formules héritées que personne n'ose toucher : un fichier qui dépend d'une seule personne
• Deux synthèses, deux chiffres : des réunions passées à chercher le bon
• Un tableau figé : chaque nouvelle question demande un nouveau fichier
Cette session Premium automatise votre reporting réel, pas un exercice d'école.

« Le meilleur exercice de Power BI®, c'est votre propre reporting : à la fin, il tourne tout seul. »
Objectifs visés

À l'issue de la formation, vous serez capable de :

  1. 01

    Auditer le reporting du service : sources, calculs, indicateurs et risques d'erreur.

  2. 02

    Automatiser l'import, le nettoyage et la consolidation des exports avec Power Query®.

  3. 03

    Modéliser les données : tables reliées, table des dates et mesures fiables.

  4. 04

    Construire un tableau de bord Excel® qui s'actualise d'un clic.

  5. 05

    Concevoir un rapport Power BI® interactif, avec des comparaisons dans le temps.

  6. 06

    Documenter et partager le reporting pour qu'il ne dépende plus d'une seule personne.

Programme de la formation

6 demi-journées, votre reporting automatisé

Le programme ci-dessous est la trame type : il est ajusté à vos exports et à vos indicateurs après l'échange de cadrage. Le reporting réel du service sert de fil rouge, et chaque demi-journée en livre une pièce.

1

Auditer le reporting et fixer les indicateurs

3 h 30

Objectif métierPartir de l'existant : savoir d'où viennent les chiffres, où sont les risques, et ce que le reporting doit vraiment montrer.

  • Cartographier les sources, les fichiers et les étapes manuelles du reporting
  • Repérer les risques : copier-coller, liaisons, formules fragiles
  • Définir avec le groupe les indicateurs et leur règle de calcul
  • Organiser le dossier des exports et les règles de nommage

Cas pratique : la carte du reporting du service et la liste des indicateurs à automatiser.

2

Power Query : automatiser la préparation des exports

3 h 30

Objectif métierSupprimer les retouches manuelles : chaque nouvel export est préparé à l'identique, sans intervention.

  • Importer les exports réels : fichiers Excel®, CSV ou dossier complet
  • Nettoyer et typer : fractionner, remplacer, colonnes conditionnelles
  • Combiner automatiquement tous les fichiers d'un dossier
  • Fusionner avec les référentiels : clients, produits, services
  • Paramétrer le chemin des sources pour changer de dossier sans tout refaire

Cas pratique : la requête qui prépare seule les exports du mois.

3

Fiabiliser les requêtes et construire le modèle

3 h 30

Objectif métierRendre la chaîne solide face aux exports imparfaits, et relier les données pour que chaque chiffre ne se calcule qu'une fois.

  • Dépivoter et regrouper pour remettre les données à plat
  • Anticiper les erreurs : colonnes renommées, valeurs manquantes, doublons
  • Charger dans le modèle de données et relier les tables
  • Ajouter une table des dates
  • Écrire les premières mesures et les contrôler

Cas pratique : le modèle du reporting, relié, contrôlé et actualisé avec un nouvel export.

4

Excel : le tableau de bord qui s'actualise seul

3 h 30

Objectif métierLivrer aux utilisateurs d'Excel® un tableau de bord juste, filtrable et à jour d'un clic.

  • Construire les tableaux croisés dynamiques sur le modèle de données
  • Ajouter des segments et des chronologies communs à plusieurs tableaux
  • Calculer les écarts et les évolutions avec des mesures
  • Signaler les alertes par la mise en forme conditionnelle
  • Actualiser tout le classeur et vérifier les totaux

Cas pratique : le tableau de bord Excel® du service, actualisé d'un clic avec le nouvel export.

5

Power BI : le rapport interactif

3 h 30

Objectif métierDonner à chacun un rapport qu'il explore seul, par période, par région ou par produit, sans demander un nouveau fichier.

  • Reprendre les requêtes et le modèle dans Power BI® Desktop
  • Écrire des mesures DAX avec CALCULATE
  • Comparer dans le temps : cumul de l'année, année précédente
  • Construire les pages : visuels, segments, extractions et info-bulles
  • Appliquer un thème aux couleurs de l'entreprise

Cas pratique : le rapport Power BI® du service, avec ses comparaisons à l'année précédente.

6

Partager, documenter, transmettre

3 h 30

Objectif métierQue le reporting survive aux congés de son auteur : documenté, partagé au bon endroit et maîtrisé par plusieurs personnes.

  • Publier et partager le rapport dans le service Power BI®
  • Programmer l'actualisation et contrôler la cohérence des chiffres
  • Rédiger la notice : sources, calculs, procédure mensuelle
  • Faire dérouler la procédure par un autre membre du groupe
  • Bilan, évaluation finale et plan d'action à 30 jours

Cas pratique : le reporting livré avec sa notice, et actualisé par deux personnes du groupe.

Programme complet, modalités, tarifs et accessibilité : toute la fiche en PDF, à transmettre à votre service formation ou à votre OPCO.

Téléchargez le PDF
Pour qui ?

Public, prérequis et accès

Public concerné

Contrôleurs de gestion, comptables, analystes, assistants de direction, responsables de l'administration des ventes, de la production ou des ressources humaines qui produisent le reporting de leur service à partir d'exports de logiciels. Un responsable du projet participe au cadrage.

Prérequis

• Excel® au quotidien, tableaux croisés compris
• Premiers pas dans Power Query® ou Power BI®
• Power BI® Desktop installé sur un PC

Délais d'accès

Dates fixées ensemble, en général 3 à 6 semaines après l'accord sur le devis. Pour une prise en charge par votre OPCO, déposez la demande dès réception de la convention.

Accessibilité

Formation accessible aux personnes en situation de handicap : contactez-moi pour étudier ensemble les adaptations utiles.

Prérequis général

Bases de Windows® : fichiers et dossiers, clavier et souris, copier-coller, téléchargement.

Méthodes et évaluation

Comment se déroule la session

Auto-évaluation

Avant la formation, vous évaluez votre niveau dans votre espace formation. En fin de formation, vous répondez de nouveau pour mesurer votre progression.

Modalités pédagogiques

Formation action en classe virtuelle sur Teams® : apports courts, puis travail en binômes sur les exports réels du service, avec partage d'écran, correction individuelle, prise de main à distance au besoin et mises en commun.

Évaluation des acquis

Un livrable validé à la fin de chaque demi-journée, et évaluation finale (quiz). Une attestation de fin de formation et un bilan d'évaluation et de satisfaction suivent la formation.

Supports remis

Le reporting automatisé et sa notice, le support de cours, un aide-mémoire Power Query® et des mesures DAX essentielles, téléchargeables depuis votre espace formation.

Indicateurs de résultats

Ce qu'en disent les apprenants

4,8/5

Satisfaction moyenne

+6000

Personnes formées

Indicateurs de l'organisme, publiés selon le référentiel national qualité (Qualiopi) et mis à jour chaque trimestre.

Dates & tarifs

Organisons la session pour votre équipe

  • Une session construite pour votre équipe

    Un échange de cadrage, un programme ajusté et un devis, puis des dates fixées ensemble, à distance sur Teams® ou dans vos locaux.

    5 400 € HT pour votre groupe · À distance sur Teams®, ou dans vos locaux (frais de déplacement en sus).

    Demandez vos dates et un devis

Vous préférez un format plus court, en inter-entreprises ? Les sessions OneShot, Spot et Focus de Excel® se réservent en ligne.

Découvrez les sessions en ligne
Excel®

Les autres formations

Session OneShot

2 h 30

Webinaire en direct Teams®

Session garantie dès 2 inscrits

Excel : interroger vos données et obtenir vos formules avec Copilot®

Un export de 2 000 lignes, trois questions du directeur : vous les posez à Copilot® en français.

Perfectionnement
2 à 12 apprenants
Chaque formule expliquée

Vous saurez

Interroger une liste en langage courant
Faire écrire et expliquer les formules
Vérifier chaque chiffre avant l'envoi

250 € HT

/ apprenant

soit 300 € TTC

Intra-entreprise : 990 € HT / groupe

Dates sur demande
Programme & dates
Session Spot

1 jour

Classe distancielle en direct Teams®

Session garantie dès 1 inscrit

Excel : tableaux croisés dynamiques, de la liste brute au tableau de bord

Ventes par mois, par client, par produit : un seul tableau répond à tout.

Perfectionnement
1 à 6 apprenants
Tableau de bord réutilisable

Vous saurez

Préparer une source de données fiable
Croiser, regrouper et comparer en 3 clics
Bâtir un tableau de bord qui se met à jour

490 € HT

/ apprenant

soit 588 € TTC

Intra-entreprise : 1 290 € HT / groupe

Dates sur demande
Programme & dates
Session Spot

1 jour

Classe distancielle en direct Teams®

Session garantie dès 1 inscrit

Excel : des formules fiables, de la recherche aux listes dynamiques

Fini les #N/A et les totaux faux : des formules que toute l'équipe peut relire.

Perfectionnement
1 à 6 apprenants
Vos fichiers en atelier

Vous saurez

Rechercher sans #N/A avec RECHERCHEX
Calculer selon plusieurs critères
Extraire des listes qui se mettent à jour

490 € HT

/ apprenant

soit 588 € TTC

Intra-entreprise : 1 290 € HT / groupe

Dates sur demande
Programme & dates