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13720 La Bouilladisse
Lun – ven · 8h30 – 18h30
Session Spot Classe distancielle en direct Teams® Session garantie dès 1 inscrit

Excel : tableaux croisés dynamiques, de la liste brute au tableau de bord

Chaque mois, la même synthèse refaite à la main ? En une journée, les tableaux croisés dynamiques deviennent votre réflexe d'analyse, de la liste brute au tableau de bord qui se met à jour en un clic.

7 heures
Perfectionnement
1 à 6 apprenants
Classe distancielle en direct Teams®
Attestation de fin de formation
Problématique entreprise

Des données partout, des réponses nulle part

• La même synthèse reconstruite à la main chaque mois : des heures perdues
• Des SOMME.SI empilées : un fichier que personne n'ose plus toucher
• Une nouvelle question de la direction : tout est à refaire
• Des chiffres justes dans un tableau illisible : une synthèse que personne ne lit
Une journée pour passer de la liste brute à une synthèse qui se met à jour seule.

« Un tableau croisé dynamique ne calcule pas mieux que vous : il recalcule à votre place, chaque fois que la question change. »
Objectifs visés

À l'issue de la formation, vous serez capable de :

  1. 01

    Préparer une source fiable : une ligne par enregistrement, des colonnes nettes, un tableau structuré qui s'agrandit seul.

  2. 02

    Construire un tableau croisé dynamique pour totaliser, compter et comparer en quelques clics.

  3. 03

    Regrouper les dates par mois ou par trimestre, et afficher des pourcentages, des écarts et des évolutions.

  4. 04

    Filtrer plusieurs tableaux à la fois avec des segments et une chronologie, et les illustrer de graphiques croisés dynamiques.

  5. 05

    Assembler un tableau de bord sur une feuille et l'actualiser quand les données changent.

  6. 06

    Vérifier un total et partager la synthèse sans risque d'erreur.

Programme de la formation

4 modules, une synthèse qui se met à jour seule

Un même fichier de ventes sert de fil rouge : de la liste brute du matin au tableau de bord de fin de journée. Vous pouvez aussi venir avec vos propres données : elles servent de support en atelier.

1

Préparer une source fiable

1 h 30

Objectif métierComprendre pourquoi tant de tableaux croisés donnent des résultats faux : le problème est presque toujours dans la source.

  • Repérer les pièges : cellules fusionnées, lignes vides, totaux intermédiaires
  • Corriger des dates et des nombres saisis en texte
  • Mettre la liste sous forme de tableau structuré pour qu'elle s'agrandisse seule
  • Ajouter une colonne calculée : mois, catégorie, marge

Cas pratique : la liste brute des commandes de l'année, nettoyée et prête à l'analyse.

2

Construire et calculer

2 heures

Objectif métierRépondre aux vraies questions de pilotage sans écrire de formule : qui, quoi, quand, combien.

  • Placer les champs : lignes, colonnes, valeurs, filtres
  • Choisir le calcul : somme, nombre, moyenne, maximum
  • Regrouper les dates par mois, trimestre et année
  • Afficher en pourcentage du total, en écart ou en évolution d'une période à l'autre
  • Ajouter un champ calculé, trier et garder les 10 premiers

Cas pratique : le chiffre d'affaires par commercial, par gamme et par mois, avec l'évolution sur un an.

3

Filtrer et illustrer

2 heures

Objectif métierRendre la synthèse lisible par tous : filtrer d'un clic et voir les tendances d'un coup d'œil.

  • Ajouter des segments et une chronologie
  • Relier plusieurs tableaux croisés aux mêmes filtres
  • Créer un graphique croisé dynamique adapté au message
  • Mettre en évidence les valeurs clés avec une mise en forme conditionnelle
  • Appliquer une disposition et un style lisibles

Cas pratique : la synthèse commerciale filtrable par région, par période et par commercial.

4

Le tableau de bord qui se met à jour

1 h 30

Objectif métierLivrer un tableau de bord que l'on consulte sans aide et que l'on actualise en un clic, chaque mois, sans le reconstruire.

  • Assembler tableaux, graphiques et segments sur une seule feuille
  • Actualiser après l'ajout de nouvelles lignes, ou à l'ouverture du fichier
  • Contrôler un total avec une formule de vérification
  • Protéger la mise en page et partager le fichier

Cas pratique : votre tableau de bord mensuel des ventes, prêt à être actualisé le mois prochain.

Programme complet, modalités, tarifs et accessibilité : toute la fiche en PDF, à transmettre à votre service formation ou à votre OPCO.

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Pour qui ?

Public, prérequis et accès

Public concerné

Assistants, gestionnaires, comptables, contrôleurs de gestion, commerciaux et managers qui produisent des synthèses à partir de listes de données.

Prérequis

• Saisir et mettre en forme un tableau
• Écrire une formule simple (SOMME, SI)
• Trier et filtrer une liste
• Excel® Microsoft 365® ou 2019 et suivants

Délais d'accès

Réservation en ligne sur toute session planifiée, sous réserve de places. Pour une prise en charge par votre OPCO, prévoyez 3 à 4 semaines. En intra-entreprise, dates à définir ensemble.

Accessibilité

Formation accessible aux personnes en situation de handicap : contactez-moi pour étudier ensemble les adaptations utiles.

Prérequis général

Bases de Windows® : fichiers et dossiers, clavier et souris, copier-coller, téléchargement.

Méthodes et évaluation

Comment se déroule la session

Auto-évaluation

Avant la formation, vous évaluez votre niveau dans votre espace formation. En fin de formation, vous répondez de nouveau pour mesurer votre progression.

Modalités pédagogiques

Formation action en classe virtuelle : démonstration, puis mise en pratique immédiate sur le fichier fil rouge ou vos données, avec partage d'écran et correction individuelle.

Évaluation des acquis

Exercices pratiques corrigés à la fin de chaque module, et évaluation finale (quiz). Une attestation de fin de formation et un bilan d'évaluation et de satisfaction suivent la formation.

Supports remis

Le support de cours, le fichier fil rouge et son corrigé, un modèle de tableau de bord réutilisable et une fiche mémo des tableaux croisés, téléchargeables depuis votre espace formation.

Indicateurs de résultats

Ce qu'en disent les apprenants

4,8/5

Satisfaction moyenne

+6000

Personnes formées

Indicateurs de l'organisme, publiés selon le référentiel national qualité (Qualiopi) et mis à jour chaque trimestre.

Dates & tarifs

Choisissez votre formule

Vous rejoignez une session planifiée avec des apprenants d'autres organisations : 490 € HT / apprenant, réservation en ligne.

  • Prochaines dates en cours de planification

    Les sessions en ligne seront publiées ici dès l'ouverture des inscriptions.

Aucune date ne vous convient, ou vous êtes plusieurs ? En intra-entreprise, la session est organisée pour votre équipe, aux dates de votre choix.

La même formation, réservée à votre équipe : 1 290 € HT / groupe, soit 1 548 € TTC.

Votre groupe

Jusqu'à 8 apprenants, d'un même service ou de plusieurs. Les exemples sont adaptés à votre métier.

Vos dates

Vous proposez vos dates, je vous en confirme une sous 2 jours ouvrés. Le programme et la durée restent ceux de cette fiche.

Votre lieu

En classe virtuelle sur Teams®, ou dans vos locaux : les frais de déplacement et d'hébergement s'ajoutent alors au devis.

Vous recevez le devis et la convention de formation à signer en ligne. Une prise en charge par votre OPCO est possible.

Demandez une session intra
Excel®

Les autres formations

Session OneShot

2 h 30

Webinaire en direct Teams®

Session garantie dès 2 inscrits

Excel : interroger vos données et obtenir vos formules avec Copilot®

Un export de 2 000 lignes, trois questions du directeur : vous les posez à Copilot® en français.

Perfectionnement
2 à 12 apprenants
Chaque formule expliquée

Vous saurez

Interroger une liste en langage courant
Faire écrire et expliquer les formules
Vérifier chaque chiffre avant l'envoi

250 € HT

/ apprenant

soit 300 € TTC

Intra-entreprise : 990 € HT / groupe

Dates sur demande
Programme & dates
Session Spot

1 jour

Classe distancielle en direct Teams®

Session garantie dès 1 inscrit

Excel : des formules fiables, de la recherche aux listes dynamiques

Fini les #N/A et les totaux faux : des formules que toute l'équipe peut relire.

Perfectionnement
1 à 6 apprenants
Vos fichiers en atelier

Vous saurez

Rechercher sans #N/A avec RECHERCHEX
Calculer selon plusieurs critères
Extraire des listes qui se mettent à jour

490 € HT

/ apprenant

soit 588 € TTC

Intra-entreprise : 1 290 € HT / groupe

Dates sur demande
Programme & dates
Session Focus

2 jours

Classe distancielle en direct Teams®

Session garantie dès 1 inscrit

Excel : les fondamentaux, pas à pas

De la première cellule au tableau imprimé : deux jours, chaque clic expliqué.

Prise en main
1 à 6 apprenants
Chaque clic expliqué

Vous saurez

Saisir et corriger un tableau
Calculer avec des formules simples
Imprimer un tableau propre

890 € HT

/ apprenant

soit 1 068 € TTC

Intra-entreprise : 2 390 € HT / groupe

Dates sur demande
Programme & dates