Formation Excel FlashDay
- Durée : 1 jour (7h)
- Nb participants : 5 à 20 places.
- Tarif inter : 180€ HT/jour/part.
- Tarif intra : 1200€ HT/jour/gpe.
- Session garantie dés 5 inscrits !
DÉTAILS DE LA SESSION
- OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES
Maîtriser les astuces qui augmentent la productivité dans Excel.
Optimiser la navigation et la sélection dans Excel pour gagner du temps.
Utiliser des formules avancées et astuces de fonctions.
Simplifier la manipulation des données.
- LOGISTIQUE / LIEU
Classe distancielle : chaque participant doit être équipé d’un ordinateur avec le/les logiciels adéquats et une connexion internet.
- PRÉREQUIS
Connaissance des fonctionnalités de base d’Excel (gestion de classeurs, formules de base, mise en forme, filtrage, tri, etc.).
- MODALITÉS PÉDAGOGIQUES / ÉVALUATIONS
Pédagogie orientée Active/Pratique pour maximiser les apprentissages.
Évaluation formative en cours et fin de session avec ou sans certification bureautique ENI© en option.
Support de cours numérique et accès en ligne inclus.
COMPÉTENCE VISÉE :
Être capable de produire des documents Excel avec une productivité optimisée.
Pratique (80%)
- PUBLIC VISÉ
Personnes pratiquant Excel régulièrement souhaitant gagner du temps.
- AUTRES FORMATIONS
PROGRAMME DE FORMATION
1. Navigation Rapide et Sélection Intelligente
Raccourcis clavier essentiels
- Aller au début/fin d’un tableau.
- Sélectionner rapidement une plage de données.
- Sélectionner toute la feuille.
Utilisation des noms de plages
- Créer et gérer des noms de plages pour naviguer facilement dans des zones spécifiques du classeur.
Astuce pour les grandes bases de données
- Figer les volets pour garder une vue sur les titres ou colonnes importantes.
2. Astuces de Formules et Fonctions
Fonctions imbriquées
- Combinaison de SI(), RECHERCHEV()/RECHERCHEX(), SOMME.SI().
Travailler avec des dates et heures
- Fonctions comme DATEDIF(), AUJOURDHUI(), MAINTENANT().
Raccourcis de formule
- Transformer une plage en tableau dynamique.
- Copier une formule sans changer les références.
- Duplication rapide de formules dans une colonne.
- Validation des formules avec F9.
3. Manipulation Rapide des Données
Utilisation des filtres automatiques
- Raccourci pour filtrer et trier rapidement.
Suppression des doublons
- Supprimer facilement les doublons dans une base de données.
Texte en colonnes
- Séparer des informations contenues dans une même cellule
Collage spécial
- Astuces pour le collage avec formules, valeurs, mise en forme, transposer des données.
4. Mise en Forme Conditionnelle Avancée
Créer des règles personnalisées
- Formater les valeurs en fonction de seuils spécifiques
- Utilisation de l’outil de mise en forme avec formule.
Barres de données et échelles de couleurs
- Application dynamique de barres de progression et d’échelles de couleurs pour analyser les tendances dans les tableaux.
5. Astuces de Visualisation et Graphiques
Graphiques automatiques
- Créer rapidement un graphique avec Alt + F1 pour les graphiques intégrés, ou personnaliser via l’onglet Insertion.
Sparklines
- Ajouter des mini-graphiques dans les cellules pour suivre les tendances d’une série de données.
Astuce pour les graphiques dynamiques
- Utiliser des tableaux structurés.
Ce programme peut faire l’objet de modifications pour s’adapter à vos objectifs précis.