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Formations professionnelles bureautiques en France.

Formation Word OneDay

DÉTAILS DE LA SESSION

Améliorer la maîtrise des fonctionnalités avancées de Word.

Optimiser la mise en forme des documents et l’automatisation des tâches.

Accroître la productivité à travers des astuces et techniques rapides.

Classe distancielle : chaque participant doit être équipé d’un ordinateur avec le/les logiciels adéquats et une connexion internet.

Être à l’aise avec les bases de Word (saisie kilomètre, copier-coller, mise en forme simple, souris/clavier…)

Pédagogie orientée Active/Pratique pour maximiser les apprentissages.

Évaluation formative en cours et fin de session avec ou sans certification bureautique ENI© en option.

Support de cours numérique et accès en ligne inclus.

COMPÉTENCE VISÉE :

Être capable d’optimiser son temps de travail pour produire un document complexe.

Théorie (20%)

Pratique (80%)

Professionnels ayant besoin d’optimiser la mise en forme de documents longs, rapports, ou courriers.

PROGRAMME DE FORMATION

1.  Mise en forme rapide et efficace
  • Styles rapides et personnalisés : appliquer des styles prédéfinis pour une mise en forme cohérente.
  • Utilisation des modèles : création et modification de modèles pour gagner du temps.
  • Raccourcis clavier pour la mise en forme : gras, souligné, italique, alignements, etc.
  • Reproduire la mise en forme (Pinceau de mise en forme) : une astuce simple pour uniformiser la présentation.
2.  Sections, en-têtes et pieds de page
  • Gestion des sauts de section pour organiser des documents complexes (rapports, thèses).
  • En-têtes et pieds de page personnalisés : ajouter des logos, numérotation différente par section.
  • Automatisation de la table des matières : créer une table des matières dynamique basée sur les titres de sections.
3.  Astuce pour la gestion des longs documents
  • Navigation dans un document long : utilisation du volet de navigation pour une vue d’ensemble des titres.
  • Révisions et commentaires : suivre les modifications, accepter/refuser les changements, ajouter des commentaires.
  • Comparaison de documents : comparer deux versions d’un document pour identifier les différences.
4.  Automatisation et astuces de gain de temps
  • QuickParts et texte automatique : insérer des blocs de texte récurrents.
  • Autocorrection personnalisée : personnaliser les corrections automatiques pour des gains de temps.
5.  Création de formulaires interactifs
  • Utilisation des champs et contrôles de contenu : cases à cocher, listes déroulantes.
  • Protéger les formulaires : limiter la modification des sections pour protéger la mise en forme ou les champs remplissables.

Ce programme peut faire l’objet de modifications pour s’adapter à vos objectifs précis.

PROCHAINES SESSIONS

Les heures sont basées sur le fuseau horaire de Europe/Paris.
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