Formation Outlook Perfectionnement
- Durée : 1 jour (7h)
- Nb participants : 1 à 6 dans l'idéal
- Tarif inter : 380€ HT/stage/part.
- Tarif intra : 995€ HT/stage/gpe.*
* : hors frais de déplacement/hébergement éventuels du formateur
- Session garantie dés le 1er inscrit !
DÉTAILS DE LA SESSION
- OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES
Maîtriser les fonctionnalités avancées d’Outlook pour une gestion optimale des emails, du calendrier, des tâches, et des contacts.
Automatiser la gestion des emails avec des règles et des actions rapides.
Optimiser la collaboration et le partage d’informations avec des outils intégrés d’Outlook.
Appliquer des pratiques de sécurité avancées pour protéger les informations professionnelles.
- LOGISTIQUE / LIEU
Sur votre site ou en classe distancielle chaque participant doit être équipé d’un ordinateur avec le/les logiciels adéquats et une connexion internet.
- PRÉREQUIS
Connaissances de base Outlook et Windows (clavier, copier-coller, dossier, fichiers).
- MODALITÉS PÉDAGOGIQUES / ÉVALUATIONS
Pédagogie orientée Active/Pratique pour maximiser les apprentissages.
Évaluation formative en cours et fin de session avec ou sans certification bureautique ENI© en option.
Support de cours numérique et accès en ligne inclus.
COMPÉTENCE VISÉE :
Être capable d’optimiser et gérer son temps messagerie électronique avec efficacité.
Pratique (80%)
- PUBLIC VISÉ
Utilisateurs d’Outlook ayant une utilisation régulière du logiciel et souhaitant gagner en efficacité avec des fonctionnalités avancées.
- AUTRES FORMATIONS
PROGRAMME DE FORMATION
1. Personnalisation avancée d’Outlook
Adapter l’interface d’Outlook pour une expérience utilisateur optimisée.
- Personnalisation de l’interface d’affichage : Organisation des volets, ajout/suppression de colonnes.
- Options d’affichage et de tri avancé : Regroupement par conversation, tri par catégories, importance, etc.
- Création et gestion de signatures multiples : Personnalisation pour différents types d’emails (professionnel, personnel, etc.).
2. Automatisation des emails et actions rapides
Gagner du temps en automatisant certaines tâches récurrentes avec les règles et les actions rapides.
- Création de règles avancées : Déplacer des emails, ajouter des catégories, automatiser des réponses.
- Utilisation des actions rapides : Paramétrer des actions multi-étapes (ex. déplacer, marquer comme lu, répondre).
- Modèles de réponse : Créer et utiliser des modèles d’email pour des réponses standardisées.
3. Gestion avancée des alertes et rappels
Maîtriser les rappels et alertes pour une meilleure gestion du temps.
- Configuration des rappels automatiques pour les rendez-vous et les tâches.
- Définition de rappels pour des catégories d’emails spécifiques.
4. Gestion avancée du calendrier
Optimiser la gestion des réunions et événements avec des fonctionnalités avancées du calendrier.
- Création d’événements récurrents et gestion des rappels complexes.
- Utilisation des groupes de calendriers : Créer un calendrier de groupe et partager avec des droits personnalisés.
- Assistant Planification et vérification des disponibilités : Utilisation pour organiser des réunions avec plusieurs participants.
- Rappels de rendez-vous et gestion des fuseaux horaires.
5. Collaboration et partage avancés
Optimiser la collaboration en utilisant les fonctionnalités de partage d’Outlook.
- Partage de calendrier avec gestion des permissions : Lecture seule, lecture/écriture.
- Utilisation de groupes Office 365 : Créer des espaces collaboratifs pour le partage d’informations et de fichiers.
- Gestion des boîtes aux lettres partagées : Création et gestion de boîtes aux lettres partagées pour l’équipe.
6. Gestion des tâches et suivi de projet avec Outlook
Maîtriser la gestion des tâches et l’organisation de projets.
- Création de tâches avec rappels et dates d’échéance.
- Utilisation des catégories pour organiser et prioriser les tâches.
- Intégration avec Microsoft To Do et Planner pour le suivi multi-tâches.
7. Contacts et gestion avancée du carnet d’adresses
Organiser efficacement les contacts pour une communication professionnelle.
- Création de groupes de contacts pour faciliter les envois groupés.
- Catégorisation et étiquetage des contacts (ex. Clients, Fournisseurs).
- Synchronisation des contacts avec d’autres applications.
Ce programme peut faire l’objet de modifications pour s’adapter à vos objectifs précis.
PROCHAINES SESSIONS
Formation Excel Opérationnel
AMFormations
Objectifs pédagogiques :
- Comprendre et naviguer dans l’interface d’Excel.
- Créer et formater des tableaux simples.
- Utiliser les formules de base pour effectuer des calculs.
- Trier, filtrer et organiser des données.
- Générer des graphiques simples pour visualiser des données.
- Sauvegarder, imprimer et partager des fichiers Excel.
Starting from 760,00 €
760,00 € - 1 990,00 €
