Formation Combo Outlook-Teams
- Durée : 1 jour (7h)
- Nb participants : 3 à 12 places.
- Tarif inter : 320€ HT/jour/part.
- Tarif intra : 1490€ HT/jour/gpe.
- Session garantie dés 5 inscrits !
DÉTAILS DE LA SESSION
- OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES
Optimiser la gestion des e-mails et du calendrier dans Outlook.
Maîtriser les raccourcis et fonctionnalités clés de Teams pour une communication fluide.
Apprendre les astuces pour gagner du temps et gérer efficacement les tâches collaboratives.
- LOGISTIQUE / LIEU
Classe distancielle : chaque participant doit être équipé d’un ordinateur avec le/les logiciels adéquats et une connexion internet.
- PRÉREQUIS
Connaissance de base d’Outlook et de Teams et aisance avec l’outil Internet.
- MODALITÉS PÉDAGOGIQUES / ÉVALUATIONS
Pédagogie orientée Active/Pratique pour maximiser les apprentissages.
Évaluation formative en cours et fin de session avec ou sans certification bureautique ENI© en option.
Support de cours numérique et accès en ligne inclus.
COMPÉTENCE VISÉE :
Être capable de s’approprier des routines pour gagner du temps dans ces deux logiciels.
Pratique (80%)
- PUBLIC VISÉ
Toute personne souhaitant améliorer son efficacité dans Outlook et Teams.
- AUTRES FORMATIONS
PROGRAMME DE FORMATION
1. Introduction à Outlook et optimisation de l’interface
- Ajustement de l’interface : personnaliser la barre d’outils Accès rapide, organiser le volet de navigation, et paramétrer l’affichage.
- Raccourcis clavier essentiels : aperçu des raccourcis pour la navigation rapide (Nouveau message, Répondre à tous, Rechercher).
2. Gestion rapide des e-mails
- Astuce de tri et de catégorisation : utilisation des dossiers, des catégories, et des marquages pour une meilleure organisation.
- Règles automatiques : configurer des règles pour classer les e-mails et limiter le traitement manuel.
- Raccourcis et options avancées : envoyer un e-mail avec Ctrl + Entrée, répondre et transférer avec Alt + S, et autres raccourcis de gestion.
3. Optimisation du calendrier et des réunions
- Raccourcis pour la gestion des rendez-vous et réunions : créer rapidement des événements avec les raccourcis Ctrl + Shift + Q (réunion) et Ctrl + Shift + A (rendez-vous).
- Techniques de planification efficace : affichage de plusieurs calendriers, utilisation des groupes, et fonction « Assistant Planification ».
- Partage et coordination d’agenda : envoyer des invitations, partager un calendrier et astuces pour configurer les notifications de rappel.
4. Introduction et paramétrage de Teams
- Personnalisation de l’interface : configuration des paramètres de notification, agencement de la barre latérale.
- Raccourcis clavier pour Teams : navigation avec Ctrl + E (recherche), Ctrl + N (nouveau message), et autres raccourcis fréquents.
5. Astuces pour la communication rapide
- Gérer efficacement les conversations : mentions @, marquage des messages importants, et recherche de conversations spécifiques.
- Techniques de réunions en ligne : créer et gérer une réunion, les fonctionnalités de partage d’écran, et astuces pour l’enregistrement et transcription des réunions.
- Collaboration en direct sur les fichiers : astuces pour partager, co-éditer, et commenter les fichiers dans Teams.
6. Intégration avec Outlook et gestion des tâches
- Lien entre Outlook et Teams : envoyer un e-mail à une équipe Teams, planifier des réunions depuis les deux outils.
- Suivi des tâches dans Teams : utilisation de l’application « Tâches par Planner et To Do » pour gérer les projets individuels et en équipe.
- Automatisation des notifications et alertes : création de connecteurs pour recevoir les alertes des applications externes (SharePoint, Forms).
Ce programme peut faire l’objet de modifications pour s’adapter à vos objectifs précis.
PROCHAINES SESSIONS
Formation Excel Opérationnel
AMFormations
Objectifs pédagogiques :
- Comprendre et naviguer dans l’interface d’Excel.
- Créer et formater des tableaux simples.
- Utiliser les formules de base pour effectuer des calculs.
- Trier, filtrer et organiser des données.
- Générer des graphiques simples pour visualiser des données.
- Sauvegarder, imprimer et partager des fichiers Excel.
Starting from 760,00 €
760,00 € - 1 990,00 €
